ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО
Напишите нам:
+7 (495) 505-29-85
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО
Напишите нам:
+7 (495) 505-29-85
Лицензия от 03.04.2019 серия 77Л01 № 0010900, рег. № 040004
Ближайшая дата очного/онлайн обучения: 1 - 4 февраля 2022 года
Обучение по заочной (дистанционной) форме можно начать в любое время
Электронный архив – это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Это не только и не столько поисковая система, способная предоставить нужную пользователю электронную информацию. Электронный архив – это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата.
Для кого предназначены курсы повышения квалификации:руководителей и сотрудников служб делопроизводства и архивов организаций всех форм собственности, офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителя, администраторов, а также сотрудников IT-служб, занимающихся внедрением и поддержкой систем управления документами организации.
Цель освоения программы курса повышения квалификации “Электронный архив: нормативное, организационное и техническое обеспечение” — обновление теоретических и практических знаний специалистов в сфере организации хранения электронных документов в соответствии требованиям современного законодательства.
В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы архива документов в электронной форме и задачах э-архива: методика, выбор, условия, рекомендации, оборудование, практический опыт. Слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.
Законодательство в сфере архивного дела, в области информатизации и управления документацией: обзор существующей нормативно-правовой базы и анализ действующих и готовящихся законодательно-нормативных актов, направленных на дальнейшее совершенствование законодательства в области управления документацией, в том числе в электронной форме.
Современные подходы к организации архивного хранения электронных документов: проблемы и возможные решения. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
Способы и проблемы обеспечения сохранности, целостности, и аутентичности (подлинности) электронных документов. Технологии поддержки миграции электронных документов.
Форматы хранения электронных документов (pdf, doc, itf и др.) Проблемы хранения электронных документов различных форматов, их возможные решения.
Хранение документов временного, долговременного и постоянного сроков хранения.
Системы электронного документооборота и электронные архивы: связь и различия. Особенности жизненного цикла электронных документов в сравнении с бумажными.
Регламентация работы с электронными документами в локальных нормативных актах организации.
Хранение электронных документов на физически обособленных носителях и в составе информационной системы.
Технические требования к процессу оцифровки (сканирования).
Как решать проблемы ветхости, угасающего текста, большого формата документов?
Технологии включения документов в информационную систему электронного архива.
Комплектование электронного архива.
Экспертиза электронных документов.
Хранение и обеспечение сохранности электронных документов.
Специфика учёта электронных документов. Доступ к электронным архивным документам в процессе их хранения и использования.
Вопросы передачи электронных документов на хранение в государственные архивы.
Рынок систем управления документами и электронных архивов. Наиболее распространённые решения, плюсы и минусы. Функциональные, системно-технические и другие требования к системам хранения электронных документов.
Этапы создания электронного архива: проблемы и возможные решения.
Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат архивных фондов, выбор методов оцифровки.
Рекомендации по созданию системы управления информационными массивами электронного архива организации.
Стратегия обеспечения сохранности электронных документов.
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников системы электронного документооборота (СЭД). Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД.
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел.
Номенклатура дел и управление сроками хранения документов (бумажных и электронных).
Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Подготовка акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
Электронная подпись: понятие, виды, области применения.
Основные законодательные и иные нормативные акты РФ, регламентирующие применение электронной подписи.
Регламентация применения средств электронной подписи на уровне организации.
Особенности подписания электронного документа. Электронная подпись в сравнении с собственноручной подписью на бумажном документе.
Электронная подпись и юридическая значимость электронного документа. Аутентичность и целостность электронных документов.
Визуализация электронной подписи.
Электронная подпись в системах электронного документооборота. Использование электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте.
Вопросы долговременного архивного хранения документов, подписанных электронной подписью при их создании.
Применение криптографических средств и электронной подписи в электронном архиве.
Итоговая аттестация.
ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА
Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:
Кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», «Кадровое делопроизводство», «Современные технологии ДОУ» и многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ),преподаватель в Высшей школе документоведения РГГУ
Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС, директор консалтинговой компании, практик в области правового и налогового консалтинга, международных контрактов и сделок, автор более 30 книг и более 300 публикаций
Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:
организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации
слушатель в реальном времени дистанционно присоединяется к группе очного обучения,
видит презентацию, слышит преподавателя, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - почтой России.
начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира. Отправляйте заявку на обучение и получайте доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора. Документ об обучении можно забрать лично или получить почтой России
если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, мы готовы организовать его исключительно только для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства
Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.
| Пакет обучения |
| включает: |
| личное участие в курсе |
| возможность индивидуальной консультации |
| обеспечение питанием (кофе, обеды) |
| предоставление комплекта участника |
| авторские методические раздаточные материалы |
| именной документ об обучении |
| посттренинговая поддержка в течение 3-x месяцев |
| Постоплата/Рассрочка |
| Для юридических лиц |
| Для физических лиц |
| Очное обучение |
| в Москве в группе |
| 29 900 |
| 25 000 |
| Онлайн обучение |
| в режиме реального времени |
| 24 000 |
| 19 500 |
| Заочное обучение |
| в любую дату на портале СДО |
| 19 500 |
| 17 000 |
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.
Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, подъезд 2, 1 этаж, Центр ДИТАД.
(7 минут пешком от стации метро «Серпуховская»)
или в свободной форме на электронную почту info@ditad.ru
Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85
Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!
Для слушателей действует система "всё включено": вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка
Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения
Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны
Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту
Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу
Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м."Серпуховская" в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью
