Обучение Электронный архив: курсы от экспертов

Электронный архив – это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Это не только и не столько поисковая система, способная предоставить нужную пользователю электронную информацию. Электронный архив – это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата.

Курс повышения квалификации предназначен для руководителей и сотрудников архивных служб организаций всех форм собственности, офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителя, администраторов, а также сотрудников IT-служб, занимающихся внедрением и поддержкой систем управления документами организации.

Цель освоения программы курса повышения квалификации “Электронный архив: нормативное, организационное и техническое обеспечение” — обновление теоретических и практических знаний специалистов в сфере организации хранения электронных документов в соответствии требованиям современного законодательства.

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы архива документов в электронной форме и задачах э-архива: методика, выбор, условия, рекомендации, оборудование, практический опыт. Слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ:
НОРМАТИВНОЕ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ»

Модуль №1

Обзор законодательства в сфере архивного дела. Правила работы архивов.

Актуальность создания электронных архивов. Проблемы и возможные решения, стандарты, руководства и методические рекомендации.

Организация хранения электронных документов в делопроизводстве, передача электронных документов в архив организации, организация их архивного хранения: проблемы и решения.

Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.

Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов.

Модуль №2

Нормативно-правовые и методические требования к системам хранения электронных документов.

Системы хранения электронных документов: назначение, функциональные особенности, различия, взаимодействие.

Методологические и технологические требования к системе хранения документов (СХЭД).

Проектирование системы хранения документов и разработка функциональных требований к системе.

Использование возможностей СХЭД для хранения электронных архивных документов. Процедура передачи электронных документов в архив.

Систематизация электронных документов в архиве и ведение учетных архивных форм в СХЭД.

Модуль №3

Как учитывать и хранить гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме.

Экспертиза электронных документов. Вопросы их отображения в номенклатуре дел.

Номенклатура дел организации в условиях бумажного и электронного документооборота.

Принципы организации электронного архива. Передача/прием на хранение и ответственное хранение. Среда хранения. Управление доступом и защита.

Поставщики СХЭД. Порядок внедрения СХЭД.

Модуль №4

Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

Оформление доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи. Машиночитаемая доверенность (МЧД) и зачем она нужна.

Электронная подпись и юридическая значимость электронного документооборота.

Применение криптографических средств и электронной подписи в электронном архиве.

Обеспечение юридической силы при долговременном хранении электронных документов.

Итоговая аттестация.

Записаться на обучение

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Доронина Лариса Алексеевна

Кандидат экономических наук, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы, автор учебных пособий по документоведению, эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, соразработчик профессиональных стандартов

Иванова Лариса Анатольевна

Эксперт-практик с 25-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных коммерческих и государственных структурах, ведущий эксперт по документообороту фирмы «1С»

Репуло Лада Владимировна

Эксперт-практик в области электронного документооборота, начальник Управления информационного и документационного обеспечения ведущей промышленной корпорации

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов

Янковая Валентина Федоровна

Кандидат исторических наук, почетный архивист Российской Федерации, доцент кафедры автоматизированных систем ДОУ Российского государственного гуманитарного университета, консультант по документационному обеспечению управления и архивному делу, автор многочисленных книг и публикаций, разработчик национальных стандартов в сфере ДОУ

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

3-дня с 10.00 до 16.30

Онлайн обучение

слушатель в реальном времени дистанционно присоединяется к группе очного обучения,
видит презентацию, слышит преподавателя, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - почтой России.

3 дня онлайн с 10.00 до 16.30

Заочное обучение

начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира. Отправляйте заявку на обучение и получайте доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора. Документ об обучении можно забрать лично или получить почтой России

1 месяц

Корпоративное обучение

если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, мы готовы организовать его исключительно только для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства

Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Прокручивайте таблицу вправо, чтобы посмотреть цены:

Очное обучение

в Москве в группе

Для юридических лиц

Для физических лиц

29 900

25 000

Онлайн обучение

в режиме реального времени

Для юридических лиц

Для физических лиц

24 000

19 500

Заочное обучение

в любую дату на портале СДО

Для юридических лиц

Для физических лиц

21 000

17 000

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

Оплатить обучение онлайн