Архивное дело

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Организация  работы архива на предприятии.

Виды архивов, их функции и задачи. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Основные организационные документы архива. Должностной и численный состав архива. Обязанности, задачи и права архивных работников.

Информационно-справочная работа с документами архива.

Научно-справочный аппарат архива. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива.

Исполнение запросов в архиве.

Порядок изъятия документов из архива. Правила выдачи документов из архива. Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Организация текущего хранения документов.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Экспертиза ценности документов.

Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Этапы экспертизы ценности документов. Оформление документов экспертной комиссией.

Формирование дел.

Хронологическо-структурная систематизация дел. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Составление описей дел.

Систематизация документов внутри дела Обеспечение сохранности и защиты документов организации. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Использование Перечня документов со сроками хранения.

Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.

Номенклатура дел.

Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.

Порядок уничтожения документов.

Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения. Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Передача дел в архив организации.

Порядок передачи дел в архив организации. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.

Передача дел в государственный/муниципальный архив.

Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.

Итоговая аттестация.