Электронный архив: курсы повышения квалификации

Электронный архив – это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Это не только и не столько поисковая система, способная предоставить нужную пользователю электронную информацию. Электронный архив – это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности и развитие научно-справочного аппарата.

Для кого предназначены курсы повышения квалификации:

заведующих архивом
специалистов архивных служб
сотрудников, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах организаций

Цель освоения программы курса повышения квалификации “Электронный архив: нормативное, организационное и техническое обеспечение” – обновление теоретических и практических знаний специалистов в сфере организации хранения электронных документов в соответствии требованиям современного законодательства.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА “ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: НОРМАТИВНОЕ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ”

Законодательно-нормативные акты в области управления документацией, в том числе в электронной форме.
Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
Современные технологии хранения электронных документов.
Проблемы создания электронного архива. Расходы и трудозатраты на электронный архив.
Организация электронного архива.
Проблемы взаимопонимания между ИТ и ДОУ.
Перевод документов в электронную форму. Сканирование документов.
Обеспечение целостности и аутентичности документов.
Обеспечение долговременного хранения электронных документов.
Форматы для оперативной работы и для архивного хранения документов.
Форматы для хранения электронных документов.
Носители информации.
Особенности проведения экспертизы ценности электронных документов.
Организация хранения баз данных.
Классификация систем автоматизации делопроизводства и архива и рекомендации по их выбору и внедрению.
Требования к системам электронного документооборота по хранению и учёту документов.
Этапы проектирования электронного архива.
Объекты управления электронным архивом.
Классификация и кодирование информации в электронном архиве организации.
Процессы создания электронного фонда пользования.
Оцифровка архивных документов.
Создание, учёт, хранение и использование электронных копий документов.
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД.
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД.
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел.
Придание юридической значимости электронному документу. Понятие электронной подписи и краткий обзор законодательства в этой области. Особенности подписания электронного документа. Обмен юридически значимыми документами между подразделениями и контрагентами; электронный архив документов с ЭП.
Демонстрация современного сканирующего оборудования.
Итоговая аттестация.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Бобылева Марина Павловна

Кандидат исторических наук, доцент, один из наиболее авторитетных специалистов в области управления документацией и технологии управления.
Автор более 100 опубликованных работ по тематике управленческих коммуникаций, информационного менеджмента и электронного документооборота, в том числе журнальных статей, учебно-методических пособий и монографий:
Автор книг: «Эффективный документооборот: от традиционного к электронному» (2004), «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному» (2010), «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики» (2016).
Научно-исследовательская и педагогическая деятельность М.П.Бобылевой подкрепляется солидным многолетним опытом практической и руководящей управленческой работы, в том числе по управлению крупными информационными и организационными системами, реализации масштабных проектов развития электронного документооборота.

Дроков Сергей Владимирович

Кандидат исторических наук, член НП “Национальная ассоциации офисных специалистов и административных работников”, Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ, эксперт рабочих групп ФЦП «Электронная Россия» Минэкономразвития РФ, АНО «Цифровая экономика», Банка России, Национального совета при Президенте РФ по профквалификациям по развитию профобразования и обучения в национальной системе квалификаций. Соразработчик национальных профессиональных стандартов «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», «Специалист по управлению документацией организации», «Работник архива»

Кузнецов Сергей Львович

Кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», «Кадровое делопроизводство», «Современные технологии ДОУ» и многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ),преподаватель в Высшей школе документоведения РГГУ

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

4 дня с 10.00 до 16.30

Целевое обучение

идеальное решение для тех, кто очень занят и не может отсутствовать долгий период на рабочем месте.
Время посещения занятий и самостоятельного изучения учебных материалов вы выбираете сами.
Для Вас составляется индивидуальный график: часть тем Вы осваиваете очно/онлайн, часть - самостоятельно

2 дня очно/2 дня заочно

Онлайн обучение

слушатель в реальном времени дистанционно присоединяется к группе очного обучения,
видит презентацию, слышит преподавателя, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Раздаточные материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - Почтой России.

4 дня с 10.00 до 16.30

Заочное обучение

начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира.
После оформления Вам направляется материал для самостоятельного изучения, по итогам - дистанционное тестирование.
Документ об обучении направляется почтой России

От 1 недели до 1 месяца

Корпоративное обучение

Если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, закажите расчет стоимости обучения в корпоративном формате! Занятия будут организованы исключительно для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации выездного обучения и доступная ценовая политика.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ КОРПОРАТИВНОГО ОБУЧЕНИЯ

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства

Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.

Только у нас!: К каждому курсу мы печатаем специальные методические брошюры и записываем для Вас флеш-накопитель со всеми презентациями и формами документов, о которых Вы услышали на курсе (очная форма обучения)

Выпускники наших курсов высоко востребованы на рынке труда.
Мы открыты для сотрудничества с организациями, которым нужен квалифицированный персонал в соответствии с требованиями проф.стандартов. Открытые вакансии направляйте на нашу электронную почту, а мы предложим их нашим успешным выпускникам.

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

ПРЕДУСМОТРЕНЫ СКИДКИ:

	при регистрации трёх и более сотрудников от одной организации
	слушателям, проходившим обучение у нас ранее
	физическим лицам, при оплате обучения через Сбербанк

Если Вы планируете обучить более 5 (пяти) сотрудников, рекомендуем заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под ваш бюджет. Содержание и длительность программы может быть изменено согласно Вашим пожеланиям и специфике. Для расчёта стоимости корпоративного обучения, пожалуйста, свяжитесь по тел. +7 (916) 849-2571 или отправьте запрос для получения коммерческого предложения.

Оплатить обучение онлайн

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, Центр ДИТАД.

(7 минут пешком от стации метро “Серпуховская”)

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА

ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Электронный архив: нормативное, организационное и техническое обеспечение

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО ТЕМЕ “ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ: НОРМАТИВНОЕ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ"