Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Лицензия от 03.04.2019 серия 77Л01 № 0010900, рег. № 040004

Специалист по формированию электронного архива

Начало обучения: дата подачи заявки на обучение

Продолжительность обучения: 256 академических часов (2 месяца)

Вид обучения: профессиональная переподготовка

Форма обучения: дистанционное обучение с применением информационных технологий. После подачи заявки и оплаты обучения Вы получаете доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора

Требования к слушателю: наличие среднего специального или высшего образования по любой специальности

 


 

 

Программа обучения:

Особенности и проблемы организации работы и хранения документов в электронной форме.

Нормативно-правовое и методическое обеспечение работы с документами на стадиях текущего делопроизводства и архивного хранения.

Федеральные законы «Об архивном деле…», «Об информации…», «Об электронной подписи» (с последними изм.), правила, регламенты, методические указания Росархива.

Перспективные направления. Готовящиеся, подготовленные, но пока не утверждённые, находящиеся в стадии обсуждения проекты нормативно-методических документов, программы и концепции, зарубежный опыт.

Специальные требования к электронным документам. Требования к хранению документов.

Особенности учета и хранения документации временного, долговременного и постоянного сроков хранения

Организация электронного архива.Тип архива .Что понимается под электронным архивом. Этапы развития. Архив небольшой организации (SMB), архив научно-технической документации, архив крупного холдинга, архив государственной организации.

Упорядоченное хранение файлов.

Информационная система электронных копий.

Архив электронных документов (юридически значимых).

Интеграция:

Форматы хранения файлов.

Состав архива (системы документации): управленческая документация (ОРД, информационно-справочная); договорная, кадровая, бухгалтерская, специальные системы документации (технологическая, проектно-конструкторская и т.п.)

Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

Комплектование электронного архива:

Ретроконверсия (ретроспективное сканирование): очерёдность сканирования, выбор оборудования, определение общей политики, уровни индексации.

Оцифровка документов: оборудование, технологии, организация работы, практический опыт. Особенности оцифровки НТД.

Специфика учёта электронных документов.

Хранение и обеспечение сохранности электронных документов:

Архивные копии. Требования к их созданию, хранению. Особенности порядка проверки электронных носителей.

Экспертиза ценности электронных документов.

Сроки хранения электронных документов.

Вопросы управления жизненным циклом электронных документов.

Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД.

Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД.

Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел.

Придание юридической значимости электронному документу. Понятие электронной подписи и краткий обзор законодательства в этой области. Особенности подписания электронного документа. Обмен юридически значимыми документами между подразделениями и контрагентами; электронный архив документов с ЭП.

Проблемы обеспечения аутентичности, юридической значимости, пригодности к использованию электронных документов.

Передача документов на государственное хранение.

Выделение документов к уничтожению.

Практика сопряжения справочников СЭД с архивными данными.

Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат архивных фондов, выбор методов оцифровки.

Рекомендации по созданию системы управления информационными массивами электронного архива организации.

Технические требования к процессу оцифровки (сканирования).

Как решать проблемы ветхости, угасающего текста, большого формата документов?

Организация учета электронных документов в архивах организаций.

Подготовка технического задания, выбор, внедрение и эксплуатация информационной системы архива.

Итоговая аттестация.

 


 

Стоимость обучения:

Для юридических лиц, рублей Для физических лиц, рублей
27 500 19 500

В стоимость обучения включено:

Записаться на обучение

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система "всё включено": вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м."Серпуховская" в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью

Отзывы наших слушателей