Центр профессионального образования ДИТАД

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА

ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Управление документами в условиях удаленной или гибридной форм работы

В настоящее вопрос организации удаленной работы стал актуальным как никогда. Пандемия и ограничения когда-то закончатся, возможно, многие вернутся в офисы, но, как принято сейчас говорить, — мир уже никогда не станет прежним. Преимущества удаленной работы стали весьма очевидны и многие компании теперь переходят на гибридные формы работы.

Кроме того, внеплановый переход на «удаленку» показал, что многие компании не были готовы: их бизнес-процессы хоть и переведены в системы электронного документооборота (СЭД) или ERP, но они во многом завязаны на присутствии сотрудников в офисе. У специалистов на «удаленке» возникало много проблем, в т.ч. в вопросах взаимодействия в отношении работы с документами (подписание, передача от одного лица другому и т. д.). Не только помощники и специалисты не знают что в том или ином случае делать, но и директора путаются в понятиях.

В рамках данного вебинара 2 признанных эксперта дадут рекомендации по часто возникающим вопросам:

  • что изменилось в работе службы ДОУ при гибридной форме работы?
  • как подписывать разные виды документов?
  • где оригиналы обязательны, а где достаточно сканов?
  • какие документы категорически нельзя подписывать электронно?
  • в чем разница между факсимиле, ПЭП, УЭП, оригинальной
  • как хранить документы и др.

 

Доступные формы обучения Продолжительность Время обучения Ближайшая дата обучения
очная

2 дня

уточняется

14 - 15 апреля

онлайн

2 дня по 4 ак.часа

с 14.00 до 17.15

14 - 15 апреля

Программа вебинара "Управление документами в условиях удаленной или гибридной форм работы"

1 день (лектор — Шестакова Е.В.)

Удаленный режим работы
— создание документов, не имеющих юридической силы
— создание документов, имеющих юридическую силу
— использование доказательств в суде
— документы в социальных сетях, мессенджерах

Изменения в службе ДОУ при гибридной форме работы
— предоставление техники
— изменения договоров со специалистами
— рекомендации

Оригиналы и скан-копии документы
— необходимость запроса оригиналов
— возможность использования скан-копий

Подписание документов
— подписание на бумажном носителе
— подписание простой электронной подписью
— подписание квалифицированной электронной подписью
— использование факсимиле
— использование подписи на сервере

Оригиналы документов
— электронные оригиналы документов
— бумажные оригиналы документов
— какие документы нельзя подписывать электронно

Разница между видами подписей
— скан-копии
— факсимиле
— простая электронная подпись

Сдача в архив
— электронный архив
— архив на бумажном носителе

 

2 день (лектор — Храмцовская Н.А.)

Основные тенденции современного государственного управления и деловой деятельности:

— удаленная работа значительной части сотрудников;
— новые методы работы

Основные тенденции в области управления документами и информацией:

— завершение процесса правового признания электронных документов, в том числе созданных с использованием новых и нарождающихся технологий;
— резкое сокращение доли бумажных документов, сопровождающееся потерей навыков работы с бумажными документами;
— постепенный переход от «бумагоподобных» документов на использование изначально-электронных документов, не имеющих прямых бумажных аналогов; а также на прямой бездокументный обмен информацией за счёт коллективного использования системы государственных реестров, регистров и кадастров;
— использование новых способов ведения и документирования деловой деятельности и управления документами (использование интерактивных систем в т.ч. видеоконференций, использование систем для коллективной работы в т.ч. для коллективного редактирования проектов документов, коллективное использование одной СЭД рядом органов и организаций и т.п.; использование социальных сетей, веб-сайтов и электронной почты);
— постепенный отказ от парадигмы сбора документов и управления ими в единой специализированной документной системе организации; переход на управление определенными документами «по месту» в соответствующих деловых системах;
— обострение проблемы долговременного и архивного хранения электронных документов, усиление ведомственной раздробленности в этом вопросе, появление ведомственных систем, фактически конкурирующих с традиционными архивами;
— окончательное устаревание существующей федеральной нормативной базы по вопросам управления документами и архивного дела, её несоответствие более современной нормативной базе многих отраслей и видов деятельности;
— изменение потребности в кадрах и компетенциях, угроза вымирания среднего звена служб управления документами, необходимость перестройки всей системы профессионального образования и повышения квалификации, переход ответственности за выполнение ряда задач управления документами в руки ИТ-специалистов.

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях»
— особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
— ознакомление с документами
— направление документов
— представление больничных листов
— представление отчетов о выполненной работе

Использование электронной подписи в деловой деятельности организации.

Что такое усиленная электронная подпись?

Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и ст.1 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Требования к порядку предоставления владельцам квалифицированных сертификатов сведений о выданных им квалифицированных сертификатах с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг», утв. постановлением Правительства РФ от 28 декабря 2020 года № 2309

Использование квалифицированных электронных подписей при участии в правоотношениях физического лица

Использование квалифицированных электронных подписей при участии в правоотношениях юридических лиц

 

Записаться на обучение

Ведущие вебинара

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов

Шестакова Екатерина Владимировна

Кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС, директор консалтинговой компании, практик в области бизнес-процессов, правового и налогового консалтинга, международных контрактов и сделок, автор более 30 книг и более 300 публикаций

Стоимость обучения

Стоимость обучения Очное обучение Онлайн обучение Заочное обучение
для юр. лиц 1900014500
для физ. лиц 17000 12000

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Рассчитать стоимость корп.обучения

Кол-во обучающихся:

1
2
3
4

Рассчитать стоимость обучения

Предпочтительное время обучения

1
2
3
4

Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:

Я согласен на обработку персональных данных

1
2
3
4

Проверьте правильность заполнения:

ФИО:
Кол-во:
Время обучения:
Email:
1
2
3
4

Предоставляется скидка!

При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.

Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.

Физическим лицам
при оплате наличными или картой онлайн.

Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

По окончанию обучения слушатели получают

Именной документ об обучении

Специально подготовленный раздаточный материал

Место проведения

Контакты

Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”

nfo@ditad.ru, document@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Оформите заявку на участие в вебинаре "Управление документами в условиях удаленной или гибридной форм работы"

или в свободной форме отправьте заявку на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ