Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт

В работе любой организации однажды наступает момент, когда руководство и сотрудники понимают, что количество объема бумажных документов настолько велико, что поиск необходимого документа занимает непозволительно много времени и сил сотрудников. И принимают решение создать электронный архив.
В рамках семинара слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы архива документов в электронной форме, узнают об интересном практическом опыте лектора, изучат проверенные эффективные современные технологии электронного документооборота.

Доступные формы обучения Продолжительность Время обучения Ближайшая дата обучения
Очное обучение/Онлайн-трансляция

1 день

1.00 - 17.00

8 июля

Программа мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

Организация электронного архива.

Тип архива. Что понимается под электронным архивом. Этапы развития. Архив небольшой организации (SMB), архив научно-технической документации, архив крупного холдинга, архив государственной организации.

    • Упорядоченное хранение файлов
    • Информационная система электронных копий
    • Архив электронных документов (юридически значимых)

Интеграция.

    • Архивное хранение в рамках единой ИС
    • Отдельная ИС Архив

Формат файлов.

Состав архива (системы документации)

    • Управленческая документация (ОРД, инф-справочная)
    • Договорная, кадровая бухгалтерская…)
    • Специальные системы документации (технологическая, проектно-конструкторская и т.п.)

Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

Комплектование.

    • Для единой ИС
      • Документы, создаваемые в организации
      • Документы, поступающие в организацию
    • Для ИС Архив
      • Импорт документов из СЭД
    • Общее: Ретроконверсия (ретроспективное сканирование)
      • Планирование ретроконверсии: очерёдность сканирования, выбор оборудования, определение общей политики, уровни индексации.
      • Оцифровка документов. Оборудование, технологии, организация работы, практический опыт. Особенности оцифровки НТД.

Специфика учёта ЭД.

Хранение и обеспечение сохранности.

    • Хранение в информационной системе
      • Эталонная БД
      • Рабочая БД (фонд пользования)
    • Резервное копирование (IT-Backup)
    • Архивные копии. Требования к их созданию, хранению. Особенности порядка проверки электронных носителей.

Экспертиза ценности. Сроки хранения.

Выделение документов к уничтожению.

Проблемы обеспечения аутентичности, юридической значимости, пригодности к использованию электронных документов.

Подготовка технического задания, выбор, внедрение и эксплуатация информационной системы архива.

    • Тиражируемые решения.
    • Особенности заказной, индивидуальной разработки ПО для отдельной организации.
    • Рынок систем управления документами и электронных архивов. Наиболее распространённые решения, плюсы и минусы.

 

Записаться на обучение

Ведущий мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

Кузнецов Сергей Львович

кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор ряда книг и учебных пособий по вопросам автоматизации работы с документами. Имеет большой практический опыт, почти два десятка лет руководства научно-информационным центром, параллельно – независимый консультант по внедрению систем управления документами, организации электронных архивов, позднее — консультант Федерального архивного агентства. Более 20 лет регулярно проводит семинары по указанной тематике для топ-менеджмента и руководителей служб ДОУ в государственных и коммерческих структурах.

Стоимость обучения

Стоимость обучения Очное обучение Онлайн-трансляция Заочное обучение
для юр. лиц 99008900
для физ. лиц 8500 7500

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Рассчитать стоимость корп.обучения

Кол-во обучающихся:

1
2
3
4

Рассчитать стоимость обучения

Предпочтительное время обучения

1
2
3
4

Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:

Я согласен на обработку персональных данных

1
2
3
4

Проверьте правильность заполнения:

ФИО:
Кол-во:
Время обучения:
Email:
1
2
3
4

Предоставляется скидка!

При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.

Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.

Физическим лицам
при оплате наличными или картой онлайн.

Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

По окончанию обучения слушатели получают

Именной документ об обучении

Специально подготовленный раздаточный материал

Место проведения

Контакты

Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”

nfo@ditad.ru, document@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Оформите заявку на участие в мастер-классе "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

или в свободной форме отправьте заявку на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ