Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт

В работе любой организации однажды наступает момент, когда руководство и сотрудники понимают, что количество объема бумажных документов настолько велико, что поиск необходимого документа занимает непозволительно много времени и сил сотрудников. И принимают решение создать электронный архив.
В рамках семинара слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы архива документов в электронной форме, узнают об интересном практическом опыте лектора, изучат проверенные эффективные современные технологии электронного документооборота.

Доступные формы обучения Продолжительность Время обучения Ближайшая дата обучения
Очное обучение/Онлайн-трансляция

1 день

1.00 - 17.00

27 октября

Программа мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

  1. Методология и принципы организации архивов электронных документов. 
  2. Нормативно — правовая база в области архивного хранения документов: общие принципы организации долговременного хранения документов (электронных и бумажных).Нормы, регламентирующие порядок хранения документов.
  3. Юридически значимый электронный документооборот.
  • Заключение и сопровождение сделок в электронном виде.
  • Применение различных видов электронной подписи.
  • Реквизиты электронного документа.
  • Электронные документы и счета-фактуры в процессе взаимодействия с клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями, фискальными и другими контролирующими органами.
  • Придание кадровой электронной документации юридической силы (Бланк, текст, виза, подпись, дата, печать, резолюция и другие реквизиты).
  1. Требования и проблемы организации архивного хранения документов.
  • Современные подходы к организации архивного хранения электронных документов: проблемы и возможные решения. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
  • Способы и проблемы обеспечения сохранности, целостности, и аутентичности (подлинности) электронных документов. Технологии поддержки миграции электронных документов.
  • Форматы хранения электронных документов (pdf, doc, itf и др.) Проблемы хранения электронных документов различных форматов, их возможные решения.
  • Хранение документов временного, долговременного и постоянного сроков хранения. Сортировка документов. Автоматическое выделение документов (носителей с документами) с истекшим сроком хранения.
  • Взаимодействие делопроизводственной и IT-служб.
  • Проблемы модернизации аппаратуры и программного обеспечения.
  1. Электронный архив первичной бухгалтерской документации и депозитарий электронных копий договоров.
  • Создание электронного хранилища первичных бухгалтерских документов и интеграция его с бухгалтерскими учетными системами организации.
  • Автоматизация подготовки подборок копий первичных бухгалтерских документов.
  • Репозиторий электронных копий договоров и система контроля исполнения договоров.
  1. Вопросы организации хранения отдельных видов электронных документов: электронной почты, мгновенных сообщений, баз данных, веб-сайтов.
  2. Особенности экспертизы ценности электронных документов. 
  3. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия. Защита от вредоносных компьютерных программ (вирусов) и от несанкционированного доступа.
  4. Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов. Мобильные технологии в сфере управления электронными документами. Трансформация электронных архивов на основе клаудсорсинга.
  5. Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов, включая обзор наиболее интересных стандартов и методических рекомендаций.Практические кейсы и решения на рынке электронного документооборота. Примеры успешного внедрения и использования архивного хранения электронных документов на ведущих предприятиях страны.
Записаться на обучение

Ведущий мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

Шестакова Екатерина Владимировна

кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС, директор консалтинговой компании, практик в области правового и налогового консалтинга, международных контрактов и сделок, автор более 30 книг и более 300 публикаций

Стоимость обучения

Стоимость обучения Очное обучение Онлайн-трансляция Заочное обучение
для юр. лиц 99008900
для физ. лиц 8500 7500

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Рассчитать стоимость корп.обучения

Кол-во обучающихся:

1
2
3
4

Рассчитать стоимость обучения

Предпочтительное время обучения

1
2
3
4

Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:

Я согласен на обработку персональных данных

1
2
3
4

Проверьте правильность заполнения:

ФИО:
Кол-во:
Время обучения:
Email:
1
2
3
4

Предоставляется скидка!

При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.

Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.

Физическим лицам
при оплате наличными или картой онлайн.

Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

По окончанию обучения слушатели получают

Именной документ об обучении

Специально подготовленный раздаточный материал

Место проведения

Контакты

Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”

nfo@ditad.ru, document@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Оформите заявку на участие в мастер-классе "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

или в свободной форме отправьте заявку на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ