Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт

В работе любой организации однажды наступает момент, когда руководство и сотрудники понимают, что количество объема бумажных документов настолько велико, что поиск необходимого документа занимает непозволительно много времени и сил сотрудников. И принимают решение создать электронный архив.
В рамках семинара слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы архива документов в электронной форме, узнают об интересном практическом опыте лектора, изучат проверенные эффективные современные технологии электронного документооборота.

Записаться на обучение
Доступные формы обучения Продолжительность Время обучения Ближайшая дата обучения
Очное обучение

1 день

10.00 - 17.30

13 сентября 2019 года

Онлайн обучение

1 день

10.00 - 17.30

13 сентября 2019 года

Программа мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

Особенности и проблемы организации работы и хранения документов в электронной форме
Нормативно-правовое и методическое обеспечение работы с документами на стадиях текущего делопроизводства и архивного хранения.
Изменения в нормативно-правовых актах в 2016–2019 гг., учитывающие работу с электронными документами.
Перспективные направления. Готовящиеся, подготовленные, но пока не утверждённые, находящиеся в стадии обсуждения проекты нормативно-методических документов, программы и концепции, зарубежный опыт.
Понятие «электронный архив». Типы архивов. Архив небольшой организации (SMB), архив научно-технической документации, архив крупного холдинга, архив государственной организации.
Организация хранения электронных документов. Упорядоченное хранение файлов. Информационная система электронных копий. Архив юридически значимых электронных документов.
Интеграция. Архивное хранение в рамках единой информационной системы. Отдельная информационная система «Архив».
Формат файлов.
Состав архива (системы документации): управленческая документация (ОРД, информационно-справочная), договорная, кадровая, бухгалтерская, специальные системы документации (технологическая, проектно-конструкторская и т.п.)
Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.
Комплектование электронного архива для единой информационной системы и для информационной системы Архив.
Ретроконверсия (ретроспективное сканирование): очерёдность сканирования, выбор оборудования, определение общей политики, уровни индексации.
Оцифровка документов: оборудование, технологии, организация работы, практический опыт. Особенности оцифровки НТД.
Специфика учёта электронных документов.
Хранение и обеспечение сохранности электронных документов.
Экспертиза ценности и сроки хранения электронных документов.
Передача документов на государственное хранение.
Выделение документов к уничтожению.
Проблемы обеспечения аутентичности, юридической значимости, пригодности к использованию электронных документов.
Выбор и внедрение электронного архива. Подготовка технического задания, выбор, внедрение и эксплуатация информационной системы архива. Рынок систем управления документами и электронных архивов. Наиболее распространённые решения, плюсы и минусы. Особенности заказной, индивидуальной разработки ПО для отдельной организации.

Слушатели могут получить консультацию как по первым шагам по организации электронного архива, так и по направлениям развития и модернизации имеющейся системы.

Записаться на обучение

Ведущий мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

Кузнецов Сергей Львович

кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор ряда книг и учебных пособий по вопросам автоматизации работы с документами. Имеет большой практический опыт, почти два десятка лет руководства научно-информационным центром, параллельно – независимый консультант по внедрению систем управления документами, организации электронных архивов, позднее — консультант Федерального архивного агентства. Более 20 лет регулярно проводит семинары по указанной тематике для топ-менеджмента и руководителей служб ДОУ в государственных и коммерческих структурах.

Стоимость обучения

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Рассчитать стоимость корп.обучения

Кол-во обучающихся:

1
2
3
4

Рассчитать стоимость обучения

Предпочтительное время обучения

1
2
3
4

Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:

Я согласен на обработку персональных данных

1
2
3
4

Проверьте правильность заполнения:

ФИО:
Кол-во:
Время обучения:
Email:
1
2
3
4

Предоставляется скидка! -10%

При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.

Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.

Физическим лицам
при оплате наличными.

Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

По окончанию обучения слушатели получают

Именной документ об обучении

Специально подготовленный раздаточный материал

Контакты

Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”

nfo@ditad.ru, document@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Оформите заявку на участие в мастер-классе "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

или в свободной форме на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ