Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт

В работе любой организации однажды наступает момент, когда руководство и сотрудники понимают, что количество объема бумажных документов настолько велико, что поиск необходимого документа занимает непозволительно много времени и сил сотрудников. И принимают решение создать электронный архив.
В рамках семинара слушатели получат полную информацию по вопросам организации работы архива документов в электронной форме, узнают об интересном практическом опыте лектора, изучат проверенные эффективные современные технологии электронного документооборота.

Доступные формы обучения Продолжительность Время обучения Ближайшая дата обучения
Очное обучение/Онлайн-трансляция

1 день

10.00 - 17.00

26 ноября

Программа мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

Нормативно-правовое и методическое обеспечение работы с документами на стадиях текущего делопроизводства и архивного хранения.

    • Изменения в нормативно-правовых актах в 2016–2019 гг., учитывающие работу с электронными документами.
    • Специальные требования к электронным документам. Требования к хранению документов. Особенности учета и хранения документации временного, долговременного и постоянного сроков хранения
    • Федеральные законы «Об архивном деле…», «Об информации…», «Об электронной подписи» (с последними изм.), правила, регламенты, методические указания Росархива.

Организация электронного архива.

Тип архива. Что понимается под электронным архивом. Этапы развития. Архив небольшой организации (SMB), архив научно-технической документации, архив крупного холдинга, архив государственной организации.

    • Упорядоченное хранение файлов
    • Информационная система электронных копий
    • Архив электронных документов (юридически значимых)

Интеграция.

    • Архивное хранение в рамках единой ИС
    • Отдельная ИС Архив

Формат файлов.

Состав архива (системы документации)

    • Управленческая документация (ОРД, инф-справочная)
    • Договорная, кадровая бухгалтерская…)
    • Специальные системы документации (технологическая, проектно-конструкторская и т.п.)

Особенности работы с электронными юридически значимыми документами.

Комплектование.

    • Для единой ИС
      • Документы, создаваемые в организации
      • Документы, поступающие в организацию
    • Для ИС Архив
      • Импорт документов из СЭД
    • Общее: Ретроконверсия (ретроспективное сканирование)
      • Планирование ретроконверсии: очерёдность сканирования, выбор оборудования, определение общей политики, уровни индексации.
      • Оцифровка документов. Оборудование, технологии, организация работы, практический опыт. Особенности оцифровки НТД.

Специфика учёта ЭД.

Хранение и обеспечение сохранности.

    • Хранение в информационной системе
      • Эталонная БД
      • Рабочая БД (фонд пользования)
    • Резервное копирование (IT-Backup)
    • Архивные копии. Требования к их созданию, хранению. Особенности порядка проверки электронных носителей.

Экспертиза ценности. Сроки хранения.

Выделение документов к уничтожению.

Проблемы обеспечения аутентичности, юридической значимости, пригодности к использованию электронных документов.

Подготовка технического задания, выбор, внедрение и эксплуатация информационной системы архива.

    • Тиражируемые решения.
    • Особенности заказной, индивидуальной разработки ПО для отдельной организации.
    • Рынок систем управления документами и электронных архивов. Наиболее распространённые решения, плюсы и минусы.

 

Записаться на обучение

Ведущий мастер-класса "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

Кузнецов Сергей Львович

кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор ряда книг и учебных пособий по вопросам автоматизации работы с документами. Имеет большой практический опыт, почти два десятка лет руководства научно-информационным центром, параллельно – независимый консультант по внедрению систем управления документами, организации электронных архивов, позднее — консультант Федерального архивного агентства. Более 20 лет регулярно проводит семинары по указанной тематике для топ-менеджмента и руководителей служб ДОУ в государственных и коммерческих структурах.

Стоимость обучения

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Рассчитать стоимость корп.обучения

Кол-во обучающихся:

1
2
3
4

Рассчитать стоимость обучения

Предпочтительное время обучения

1
2
3
4

Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:

Я согласен на обработку персональных данных

1
2
3
4

Проверьте правильность заполнения:

ФИО:
Кол-во:
Время обучения:
Email:
1
2
3
4

Предоставляется скидка!

При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.

Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.

Физическим лицам
при оплате наличными или картой онлайн.

Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

По окончанию обучения слушатели получают

Именной документ об обучении

Специально подготовленный раздаточный материал

Место проведения

Контакты

Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”

nfo@ditad.ru, document@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Оформите заявку на участие в мастер-классе "Организация электронных архивов: теоретические вопросы и практический опыт"

или в свободной форме отправьте заявку на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ