Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

111

Электронный документооборот и вопросы хранения электронных документов

Электронный документооборот – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно. Сегодня с уверенностью можно сказать, что для любого предприятия или организации вопросы оптимизации документооборота имеют ключевое значение.

Эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования.

В рамках мастер-класса слушатели будут проинформированы об основных изменениях в законодательном и нормативном регулировании электронного документооборота; об организационных основах электронного документооборота; о хранении и уничтожении электронных документов; о применении электронной подписи; о новейших технологических решениях, применяемых в практической деятельности.

Доступные формы обучения Продолжительность Время обучения Ближайшая дата обучения
Очная / Онлайн

2 дня

с 10.00 до 16.00

19 - 20 ноября

Программа мастер-класса “Электронный документооборот и вопросы хранения электронных документов”

Российское законодательство в области информатизации и управления документацией по состоянию на дату занятия. Анализ законодательно-нормативных актов в области управления документами и рекомендации по их применению.

Использование электронных документов в деловой деятельности. Особенности электронных документов. Форматы хранения электронных документов. Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов. Жизненный цикл электронного документа.

Особенности работы с электронными документами, подписанными электронной подписью. Риски, которые следует учитывать при использовании электронных документов.

Юридически значимый электронный документооборот. Заключение и сопровождение сделок в электронном виде.

Работа с управленческими, кадровыми, бухгалтерскими электронными документами в процессе взаимодействия с клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями, фискальными и другими контролирующими органами.

Взаимодействие делопроизводственной и IT-служб.

Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия. Защита от вредоносных компьютерных программ (вирусов) и от несанкционированного доступа.

 

Требования и проблемы организации архивного хранения документов. Способы и проблемы обеспечения сохранности, целостности, и аутентичности (подлинности) электронных документов. Технологии поддержки миграции электронных документов. Проблемы хранения электронных документов различных форматов, их возможные решения.

Хранение документов временного, долговременного и постоянного сроков хранения.

Электронный архив первичной бухгалтерской документации и депозитарий электронных копий договоров.

Вопросы организации хранения отдельных видов электронных документов: электронной почты, мгновенных сообщений, баз данных, веб-сайтов.

Особенности экспертизы ценности электронных документов.

Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов.

Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов, включая примеры успешного внедрения и использования архивного хранения электронных документов на ведущих предприятиях страны. Судебная практика.

Итоговая аттестация

 

Записаться на обучение

Ведущие семинара "Электронный документооборот и вопросы хранения электронных документов"

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов.

Кузнецов Сергей Львович

Кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», «Кадровое делопроизводство», «Современные технологии ДОУ» и многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ),преподаватель в Высшей школе документоведения РГГУ.

Стоимость обучения

Включено
Личное участие в мероприятии
Возможность индивидуальной консультации
Обеспечение питанием
Авторские методические раздаточные материалы
Предоставление стандартного комплекта
Документ об обучении
Посттренинговая поддержка в течение месяца
Стоимость обучения для юридических лиц
Стоимость обучения для физических лиц
Очное обучение
17000
14500
Онлайн-трансляция
16500
14000
Заочное обучение
12500
10700
Стоимость обучения Очное обучение Онлайн-трансляция Заочное обучение
для юр. лиц 1700016500 12500
для физ. лиц 14500 1400010700

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Рассчитать стоимость корп.обучения

Кол-во обучающихся:

1
2
3
4

Рассчитать стоимость обучения

Предпочтительное время обучения

1
2
3
4

Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:

Я согласен на обработку персональных данных

1
2
3
4

Проверьте правильность заполнения:

ФИО:
Кол-во:
Время обучения:
Email:
1
2
3
4

Предоставляется скидка!

При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.

Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.

Физическим лицам
при оплате наличными или картой онлайн.

Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

По окончанию обучения слушатели получают

Именной документ об обучении

Специально подготовленный раздаточный материал

Место проведения

Контакты

Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”

nfo@ditad.ru, document@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Оформите заявку на участие в семинар "Электронный документооборот и вопросы хранения электронных документов"

или в свободной форме отправьте заявку на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ