Управление документами и деловыми процессами в современной организации

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ И ДЕЛОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»

• Локально-нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: инструкции, регламенты, правила, положения, стандарты.
• Структура локально-нормативного акта: обязательные реквизиты, порядок их оформления, структурные единицы содержательной части, нумерация, использование ссылок.
• Алгоритм подготовки нормативного правового акта, его согласование, экспертиза, утверждение, опубликование, внесение изменений, отмена.
• Регламентация организационных, распорядительных и методических документов.
• Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа). Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, реквизиты приказа, срок действия.
• Классификация приказов, типовые формуляры. Требования к тексту. Особенности согласования. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Принятие приказов. Ознакомление. Контроль исполнения. Внесение изменений и дополнений. Поддержка версионности.
• Сроки хранения распорядительных документов.
• Правила документального оформления договоров. Реквизиты договора.
• Особенности подписания договора: собственноручная подпись, факсимиле, электронная подпись. Печать на договоре.
• Порядок хранения договоров. Сроки хранения договоров, включая госконтракты. Анализ основных нормативных актов, определяющих сроки хранения договоров, и рекомендации по их использованию в практической деятельности.
• Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
• Правовые основы деятельности архива организации: Положение об архиве, задачи и функции архива, организационная структура архива; должностной и численный состав работников архива.
• Обеспечение сохранности документов архива: требования к помещениям архива, оборудованию архива; режим хранения архивных документов; размещение документов в хранилище; порядок выдачи дел из архива.
• Учет документов архива: система учетных документов; учет поступления и выбытия дел, документов.
• Использование документов архива: научно-справочный и поисковый аппарат архива; порядок доступа к документам архива; порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов.
• Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.
• Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел.  Правила оформления номенклатуры дел.
• Комплектование архива документами: экспертиза ценности документов; порядок формирования дел в текущем делопроизводстве; особенности формирования в дела кадровой документации. Подготовка дел к передаче на хранение в архив организации: составление описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли. Порядок передачи документов в архив организации.
• Итоговая аттестация.