ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО
Напишите нам:
+7 (495) 505-29-85
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО
Напишите нам:
+7 (495) 505-29-85
В настоящее вопрос организации удаленной работы стал актуальным как никогда. Пандемия и ограничения когда-то закончатся, возможно, многие вернутся в офисы, но, как принято сейчас говорить, — мир уже никогда не станет прежним. Преимущества удаленной работы стали весьма очевидны и многие компании теперь переходят на гибридные формы работы.
Кроме того, внеплановый переход на «удаленку» показал, что многие компании не были готовы: их бизнес-процессы хоть и переведены в системы электронного документооборота (СЭД) или ERP, но они во многом завязаны на присутствии сотрудников в офисе. У специалистов на «удаленке» возникало много проблем, в т.ч. в вопросах взаимодействия в отношении работы с документами (подписание, передача от одного лица другому и т. д.). Не только помощники и специалисты не знают что в том или ином случае делать, но и директора путаются в понятиях.
В рамках данного вебинара 2 признанных эксперта дадут рекомендации по часто возникающим вопросам:
1 модуль
Удаленный режим работы
— создание документов, не имеющих юридической силы
— создание документов, имеющих юридическую силу
— использование доказательств в суде
— документы в социальных сетях, мессенджерах
Изменения в службе ДОУ при гибридной форме работы
— предоставление техники
— изменения договоров со специалистами
— рекомендации
Оригиналы и скан-копии документы
— необходимость запроса оригиналов
— возможность использования скан-копий
Подписание документов
— подписание на бумажном носителе
— подписание простой электронной подписью
— подписание квалифицированной электронной подписью
— использование факсимиле
— использование подписи на сервере
Оригиналы документов
— электронные оригиналы документов
— бумажные оригиналы документов
— какие документы нельзя подписывать электронно
Разница между видами подписей
— скан-копии
— факсимиле
— простая электронная подпись
Сдача в архив
— электронный архив
— архив на бумажном носителе
2 модуль
Основные тенденции современного государственного управления и деловой деятельности:
— удаленная работа значительной части сотрудников;
— новые методы работы
Основные тенденции в области управления документами и информацией:
— завершение процесса правового признания электронных документов, в том числе созданных с использованием новых и нарождающихся технологий;
— резкое сокращение доли бумажных документов, сопровождающееся потерей навыков работы с бумажными документами;
— постепенный переход от «бумагоподобных» документов на использование изначально-электронных документов, не имеющих прямых бумажных аналогов; а также на прямой бездокументный обмен информацией за счёт коллективного использования системы государственных реестров, регистров и кадастров;
— использование новых способов ведения и документирования деловой деятельности и управления документами (использование интерактивных систем в т.ч. видеоконференций, использование систем для коллективной работы в т.ч. для коллективного редактирования проектов документов, коллективное использование одной СЭД рядом органов и организаций и т.п.; использование социальных сетей, веб-сайтов и электронной почты);
— постепенный отказ от парадигмы сбора документов и управления ими в единой специализированной документной системе организации; переход на управление определенными документами «по месту» в соответствующих деловых системах;
— обострение проблемы долговременного и архивного хранения электронных документов, усиление ведомственной раздробленности в этом вопросе, появление ведомственных систем, фактически конкурирующих с традиционными архивами;
— окончательное устаревание существующей федеральной нормативной базы по вопросам управления документами и архивного дела, её несоответствие более современной нормативной базе многих отраслей и видов деятельности;
— изменение потребности в кадрах и компетенциях, угроза вымирания среднего звена служб управления документами, необходимость перестройки всей системы профессионального образования и повышения квалификации, переход ответственности за выполнение ряда задач управления документами в руки ИТ-специалистов.
Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях»
— особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
— ознакомление с документами
— направление документов
— представление больничных листов
— представление отчетов о выполненной работе
Использование электронной подписи в деловой деятельности организации.
Что такое усиленная электронная подпись?
Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и ст.1 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Требования к порядку предоставления владельцам квалифицированных сертификатов сведений о выданных им квалифицированных сертификатах с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг», утв. постановлением Правительства РФ от 28 декабря 2020 года № 2309
Использование квалифицированных электронных подписей при участии в правоотношениях физического лица
Использование квалифицированных электронных подписей при участии в правоотношениях юридических лиц
Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС, директор консалтинговой компании, практик в области бизнес-процессов, правового и налогового консалтинга, международных контрактов и сделок, автор более 30 книг и более 300 публикаций
Кол-во обучающихся:
Предпочтительное время обучения
Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:
Я согласен на обработку персональных данных
При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.
Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.
Физическим лицам
при оплате наличными или картой онлайн.
Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.
или в свободной форме отправьте заявку на электронную почту info@ditad.ru
Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85
Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!
