Управление документами в коммерческом банке
В рамках курса будут рассмотрены современные требования законодательства к управлению документами в коммерческом банке, способы и технологии работы с документами для эффективной организации деятельности службы документационного обеспечения управления коммерческого банка:
- нормативно-право
вая база, регулирующая деятельность делопроизводстве нной и архивной службы коммерческого банка с учётом основных изменений в законодательстве ; - разработка корпоративных стандартов в сфере документационног
о обеспечения управления; - организационные основы ведения документооборота в коммерческом банке;
- документирование управленческой деятельности;
- требования к составлению, оформлению документов и деловых писем;
- организация контроля исполнения документов и поручений;
- организация архивного хранения документов коммерческого банка;
- новейшие технологические решения, применяемые в практической деятельности и другие вопросы.
Для кого организованы курсы: для управляющих делами и административных директоров, руководителей и специалистов службы документационного обеспечения управления и заведующих архивом коммерческих банков.
Признанные эксперты, имеющие огромный опыт практической деятельности на руководящих позициях в кредитных организациях, дадут практические рекомендации по организации и совершенствованию управления документами в коммерческом банке.
Подробная программа курса повышения квалификации «Управление документами в коммерческом банке»
| 1 день обучения
Нормативная база в деятельности службы ДОУ коммерческого банка с учетом современных требований и международных стандартов. Организация работы делопроизводственных подразделений коммерческого банка: порядок разработки положений о секретариате, канцелярии, службе ДОУ;подходы к разработке структуры подразделения;распределение обязанностей структурных подразделений;нормирование труда и расчет численности сотрудников. Построение документационных потоков, обеспечивающих управление банком.
2 день обучения Современные требования к составлению и оформлению документов коммерческого банка. Система и подсистема документации. Требования к бланкам документов. Использование оттиска печати при оформлении документов. Правила оформления реквизитов документа. Требования к структуре текста документа и особенности языковых средств. Подготовка текстов. Правила оформления отдельных видов организационно-распорядительной документации. Особенности оформления информационно-справочных документов. Деловая банковская переписка: структура внешних коммуникаций, бланки, разновидности писем, структура текста, слова «метки», этика делового письма. Ответы на запросы ЦБ.
3 день обучения Организационные основы создания и деятельности архива коммерческого банка: основные задачи, функции и особенности деятельности. Состав документов, передающихся в архив и требования к их оформлению. Формы учета архивных банковских документов, особенности их ведения. Указания Банка России о порядке использования и хранения электронных документов в кредитных организациях. Организация работы архива коммерческого банка. Подходы к организации архивного хранения традиционных и электронных документов. Экспертиза ценности документов. Перечень документов, образующихся в деятельности банка, с указанием сроков хранения. Согласование статей Перечня банка с нормативной базой Банка России. Установление сроков хранения документов.
4 день обучения Номенклатура дел в методологическом решении задач управления банком. Применение информационных технологий в архивах: проблемы и рекомендации. Проблемы архивного хранения электронных документов. Электронный архив. Уничтожение документов коммерческого банка на бумажных и электронных носителях. |
Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:
- в аудиториях нашего Центра
- в офисе (учебных классах) Заказчика
- на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).
Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.
Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком.
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.
Телефон для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail: info@ditad.ru