Требования к СЭД и системам хранения электронных документов в организациях

Открыт набор слушателей на мастер-класс «Требования к СЭД и системам хранения электронных документов»

При принятии решения об автоматизации делопроизводства организация сталкивается с проблемой выбора системы электронного документооборота (СЭД), которая смогла бы с наибольшим успехом решать поставленные задачи и оправдала бы инвестиции на свое внедрение. На рынке программного обеспечения представлено множество продуктов данного класса, как зарубежных, так и отечественных производителей. Любая система документооборота, независимо от ее сложности, обладает набором характеристик, которые необходимо учитывать при определении требований к системе. Данный мастер-класс поможет Вам в этом разобраться.

В рамках мастер-класса будут:

• даны практические рекомендации по выбору, внедрению и эксплуатации системы автоматизации делопроизводства и архива
• разъяснены требования к информационным системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов
• рекомендованы стратегии внедрения единой информационной системы на базе системы электронного документооборота.

Программа мастер-класса «Требования к СЭД и системам хранения электронных документов»

Жизненный цикл документа и документооборот. Стадии жизненного цикла документа: создание, хранение, обращение, уничтожение. Особенности жизненного цикла электронных документов.

Назначение систем электронного документооборота (СЭД) и систем хранения электронных документов (СХЭД) в организациях. Категории документов, работу с которыми должны обеспечивать СЭД и СХЭД.  Комплекс  требований к современным СЭД и СХЭД.

Нормативные и иные акты Российской Федерации в области установления требований к СЭД и СХЭД. Международные стандарты в области систем управления электронными документами.

Общие требования к СЭД и СХЭД. Справочники СЭД и СХЭД. Метаданные электронных документов и их виды. Преемственность метаданных при взаимодействии СЭД и СХЭД.

Требования к применению средств электронной подписи в СЭД и СХЭД. Требования к доступу пользователей в СЭД и СХЭД.

Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СЭД. Получение поступающих документов. Создание проектов документов и их согласование. Регистрация и классификация документов в СЭД. Исполнение,  контроль исполнения документов и поручений. Отправка документов адресатам. Хранение  документов и экспертиза их ценности. Выделение  документов к уничтожению или передаче в СХЭД.

Передача документов из СЭД на хранение в СХЭД. Функциональные требования к обеспечению жизненного цикла документа в СХЭД.

Методологические основы долговременного хранения электронных документов.

Ведущий мастер-класса «Требования к СЭД и системам хранения электронных документов»

Бобылева Марина Павловна Кандидат исторических наук, доцент, один из наиболее авторитетных специалистов в области управления документацией и технологии управления, автор более 100 опубликованных работ по тематике управленческих коммуникаций, информационного менеджмента и электронного документооборота, в том числе журнальных статей, учебно-методических пособий и монографий

Оформите заявку на участие в мастер-классе
«Требования к СЭД и системам хранения электронных документов»

или отправьте в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru