Современные требования к документам и документообороту
Семинар (от 8 часов, в корпоративном формате)
Основные принципы современного управления документами отражены в стандарте ISO 15489:2001 «Информация и документация. Управление документами». Особенность современного управления документами заключается в том, что оно строится на принципах, сходных с принципами систем менеджмента качества.
При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.
В рамках семинара участники получат практические рекомендации по оптимизации документооборота в организации от ведущего эксперта страны. В ходе семинара предусмотрена практическая часть — оформление форм управленческих документов, а также отведено время на ответы и консультации.
Семинар для:
специалистов секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, которые занимаются делопроизводством, учетом и хранением документов.
Программа семинара «Современные требования к документам и документообороту»
1. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и деловых писем. Требования к работе с документами в автоматизированной системе управления документами. Унификация и стандартизация управленческих документов. Придание юридической силы документам на различных носителях.
2. Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Значение и оформление реквизитов документа. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.
3. Формуляр документа. Требования к бланкам документов. Требования к факсимиле, правила проставления печати на документах. Разработка Табеля и Альбома унифицированных форм документов предприятия. Составление отдельных групп документов – приказов, протоколов, писем, актов и др.
4. Принципы организации документооборота. Требования к документообороту. Правила обработки, регистрации и согласования управленческих документов. Учет документооборота. Технология обработки документов в автоматизированной системе. Совмещение бумажного и электронного документооборота. Организация контроля исполнения документов. Технология контроля исполнения: алгоритм и сроки.
5. Систематизация и обеспечение сохранности документов. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Номенклатура дел. Разработка и ведение номенклатуры дел. Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве. Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии. Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив. Использование документов архива.
Телефон для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail: info@ditad.ru