Современное делопроизводство в условиях электронного документооборота
Открыт набор слушателей на семинар современное делопроизводство в условиях электронного документооборота
Организация не может существовать без документов. Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня документационного обеспечения управления. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается управление в целом, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
В течение последних десяти лет в одной из самых консервативных сфер деятельности работе с официальными документами происходит технологический прорыв: на смену бумажному делопроизводству приходит электронный документооборот.
Участники семинара обсудят практические аспекты организации работы с документами с применением системы электронного документооборота с учетом новаций законодательства, узнают о современных требованиях ведения делопроизводства и получат практические рекомендации по вопросам управления документами.
Семинар «Современное делопроизводство в условиях электронного документооборота» организован для: руководителей и ответственных специалистов секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, ответственных за делопроизводство, учет и хранение документов.
Программа семинара «Современное делопроизводство в условиях электронного документооборота»
Организационное обеспечение делопроизводства в организации. Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ): состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения; должностные инструкции работников службы ДОУ, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов. Рекомендации по расчету численности работников службы ДОУ. Роль и функции службы ДОУ. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей.
Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов и деловых писем. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов. Формуляр документа. Реквизиты документа, их значение и оформление. Требования к бланкам документов. Общие правила составления текстов организационно-распорядительных документов.
Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.
Современные технологии организации документооборота. Принципы организации документооборота. Роль службы ДОУ в организации документооборота. Правила обработки основных документопотоков. Установление рациональных маршрутов движения документов.
Электронный документооборот как эффективный инструмент управления. Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Организация электронного документооборота. Технологии обработки документов в системе электронного документооборота. Особенности организации этапов прохождения документов в организации при внедрении электронного документооборота.
Ведущий семинара «Современное делопроизводство в условиях электронного документооборота»
 |
Доронина Лариса Алексеевна, заместитель директора Института информационных систем, доцент кафедры «Документоведение и документационное обеспечение управления» Государственного университета управления, автор многочисленных статей по делопроизводству и документообороту, к.э.н. |
По окончанию обучения выдается Сертификат,
удостоверяющий приобретение компетенций, соответствующих профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденному Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н
Оформите заявку на участие в семинаре
«Современное делопроизводство в условиях электронного документооборота»
или отправьте в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru