Инструкция по делопроизводству

Дистанционное обучение

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации (учреждения, предприятия, фирмы). Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними и закрепляет систему ДОУ, установленную в конкретной организации. Инструкции составляются с учетом специфики работы организации. Основой для их составления являются Примерные и Типовые инструкции, а также действующие нормативно-методические документы межотраслевого действия по делопроизводству.

Актуальные вопросы:

• Какой нормативный документ эффективнее использовать — Инструкцию или Регламент?
• Кто разрабатывает инструкцию по делопроизводству?
• Сколько может быть инструкций в организации?
• Какие категории работников организации целесообразно выделить в качестве адресных групп для разработки инструкций по работе с документами?
• Какие вопросы должны найти отражение в инструкции по делопроизводству?
• Кто утверждает инструкцию по делопроизводству?

В рамках мастер-класса будут даны практические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству, в которой будет отражен весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности.

Программа мастер-класса «Инструкция по делопроизводству»

1. Роль и место Типовой инструкции в нормативной базе документационного обеспечения управления. Нормативные документы, регламентирующие составление инструкции. Порядок разработки инструкции по делопроизводству.
2. Составление основных разделов инструкции: общие положения, правила составления и оформления документов, документооборот, регистрация документов, организация справочной работы, контроль за исполнением документов, оперативное хранение документов, подготовка документов к сдаче в архив, работа с обращениями граждан и др.
3. Составление приложений к инструкции по делопроизводству: схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.
4. Порядок введения в действие инструкции по делопроизводству. Использование инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях. Правила внесения изменений в инструкцию.