Минимизация рисков в процессах управления документами

В задачах современного документационного обеспечения, призванных оказывать содействие экономической эффективности, устойчивому росту и финансовой стабильности организаций, практически не рассматриваются вопросы по выявлению и минимизации рисков, связанных с процессами документирования, управления, сохранности создаваемой информации и ее систем и не проводится внутренний риск-ориентированный надзор за организацией и проведением проверок документов организации.

В настоящее время управление рисками (или риск-менеджмент) является обязательным процессом системы менеджмента качества современной организации. Но почему-то сферу документационного обеспечения управления не считать, что она обладает высоким уровнем риска и требует соответствующего уровня усилий. Это не так. Если работа с документами ведется плохо, такие пробелы могут стоить компании очень дорого.

В рамках курса повышения квалификации «Минимизация рисков в процессах управления документами» слушатели ознакомятся с критериями рисков, основанных на нормативно-правовых требованиях юрисдикции документируемых сфер деятельности организации; методами выявления причин и источников риска, событий, ситуаций или обстоятельств, способных существенно повлиять на деформацию или сбой документных процессов; современными методами и практикой инспекционно-логического регулирования внутреннего риск-ориентированного надзора за организацией и проведением проверок наличия дел (документов) организации и её подведомственной сети.

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
«МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ В ПРОЦЕССАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ»

Нормативная среда необходимая для оценки, практики выявления рисков, связанных с процессами документирования, управления, сохранности создаваемой информации и ее систем.

Порядок выявления владельцев документных процессов и средств управления ими, потребностей организации в целях соответствия политике управления документами документированных сфер деятельности организации.

Установление ответственности и полномочий в области управления документами организации, критериев риска, применимых к документным процессам и системам организации.

Анализ существующего состава документов ограниченного доступа (ДСП, коммерческая и иная тайна).

Разработка сводной номенклатуры дел организации по операционным рискам ответственности за документы, отнесенные к числу ключевых (институциональных).

Адекватность проектирования документов (установление содержания и определения метаданных, необходимых для идентификации, описание, использование, сохранность истории событий) и процедур уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение.

Анализ, выявление, описание недочетов и рисков в учете и использовании дел (документов) временного хранения в организации, деятельности по архивному хранению дел (документов).

Анализ и сравнительная оценка рисков путем определения их потенциальных последствий и возможности реализации, приемлемости или допустимости; составление реестра рисков и доведение информации о рисках до руководства организации.

Правовые основы проведения проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения.

Задачи проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения:

тактически-ситуационные
превентивные
модульные
стратегические (долгосрочные)

Методы проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения:

стендовый (деятельность Экспертной комиссии)
натурный (контактные плановая и внеплановая проверки фактического положения)
модельный (применение типовых форм фиксации результатов и планирование)

Риск-сфокусированный анализ итогов реализации единых требований к оперативному хранению, экспертизе ценности и уничтожению дел (документов) на участке ответственного хранения.

Применение действующих единых требований и типовых форм фиксации к оперативному хранению, экспертизе ценности и уничтожению дел (документов) на участке ответственного хранения.

Анализ аномалий, лежащих в основе нарушений, и подготовка предложений по их предупреждению.

Анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности руководителей структурных подразделений и работников в соблюдении норм сохранности документов оперативной деятельности.

Записаться на обучение

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Признанный эксперт отрасли, имеющий большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Дроков Сергей Владимирович

Кандидат исторических наук, член НП "Национальная ассоциации офисных специалистов и административных работников", Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ, эксперт рабочих групп ФЦП «Электронная Россия» Минэкономразвития РФ, АНО «Цифровая экономика», Банка России, Национального совета при Президенте РФ по профквалификациям по развитию профобразования и обучения в национальной системе квалификаций. Соразработчик национальных профессиональных стандартов «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», «Специалист по управлению документацией организации», «Работник архива»

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Прокручивайте таблицу вправо, чтобы посмотреть цены:

Очное обучение

в Москве в группе

Для юридических лиц

Для физических лиц

Онлайн обучение

в режиме реального времени

Для юридических лиц

Для физических лиц

Заочное обучение

в любую дату на портале СДО

Для юридических лиц

Для физических лиц

14000

9500

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

Оплатить обучение онлайн

Минимизация рисков в процессах управления документами

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО ТЕМЕ: "МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ В ПРОЦЕССАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ"