Унификация и стандартизация документов в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016

ВЫБОР РАЦИОНАЛЬНЫХ СТРУКТУР ПОСТРОЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРИВЕДЕНИЕ ИХ К ЕДИНООБРАЗИЮ В СООТВЕТСТВИИ С НОВЫМ СТАНДАРТОМ ГОСТ Р 7.0.97–2016 «СИБИД. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ» 

Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Программа семинара «Унификация и стандартизация документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016»

Роль документа в управлении, правильное оформление документа — возможность снизить риски, связанные с неквалифицированным документированием.

Нормативная база документирования управленческой деятельности, федеральное законодательство:

• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477);
• Инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44).
• ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• локальные нормативные акты организации;

Область применения, структура и содержание национального стандарта — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

• общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов. На что обратить внимание в опубликованном Изменении №1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 в июле 2018 года.
• требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.
• изменения в составе реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт, изменения в правилах оформления реквизитов, в том числе в связи с применением в управлении электронных документов.
• требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.

Современные требования к документированию информации:

• оформление отдельных видов документов (организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.), договорная документация);
• электронные документы, требования к созданию и оформлению; юридически значимые электронные документы, копии электронных документов.

Ведущий семинара «Унификация и стандартизация документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016«

	Янковая Валентина Федоровна Кандидат исторических наук, консультант, автор многочисленных статей, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета, разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016
или
	Доронина Лариса Алексеевна Кандидат экономических наук, заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта, автор учебных пособий по документоведению, эксперт национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров

Оформите заявку на участие в семинаре
«Унификация и стандартизация документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016«

или отправьте в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru