ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО
Напишите нам:
+7 (495) 505-29-85
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО
Напишите нам:
+7 (495) 505-29-85
Лицензия от 03.04.2019 серия 77Л01 № 0010900, рег. № 040004
Курсы повышения квалификации
Форма обучения: очно/онлайн/заочно
Открыт набор на профессиональный курс, который содержит новаторский подход к работе с документами, делая акцент не на традиционных процедурах создания документов и их обработки, а именно на документационном менеджменте как составной части менеджмента компании.
В процессе обучения на курсе повышения квалификации «Документационный менеджмент» слушатели знакомятся с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующимися на современной нормативной базе, теоретических основах делопроизводства и практических рекомендациях от экспертов отрасли. В программу курса включены все самые важные аспекты, которые касаются вопросов управления документацией в современной организации. Это максимально полный и актуальный курс для руководителей и специалистов в сфере документационного обеспечения управления.
В результате освоения курса «Документационный менеджмент» слушатели не только обновят и углубят свои теоретические знания об основах документоведения и делопроизводства, но и изучат самые актуальные нормативно установленные требования, предъявляемые к подготовке, составлению и оформлению различных организационных, распорядительных, справочно-информационных иных документов, в т.ч. в электронной форме, а также к порядку организации их движения, учета и хранения.
Современный офис. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Роль и место делопроизводства в управленческом процессе. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей. Схемы документационно-информационного взаимодействия внутри организации. Построение успешного делового взаимодействия.
Система законодательных и нормативных правовых актов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Национальные стандарты Российской Федерации в области управления документами. Стандарты ГОСТ Р ИСО.
Положение о службе ДОУ, должностная инструкция сотрудника ДОУ, инструкция по делопроизводству: порядок разработки, состав разделов, порядок утверждения и внедрения. Утверждение форм документов.
Структура локально-нормативного акта: обязательные реквизиты, порядок их оформления, структурные единицы содержательной части, нумерация, использование ссылок. Алгоритм подготовки локального правового акта, его согласование, экспертиза, утверждение, опубликование, отмена. Внесение изменений в локальный правовой акт: замена слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; исключения слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; изложение текста в новой редакции.
Юридическая значимость документа: подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа; порядок заверения копий документов. Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.
Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Ведение деловой переписки.
Основные требования к составлению и оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Бланки и реквизиты. Особенности оформления даты, регистрационного номера, адресата, заголовка, отметки об исполнителе, подписи. Рекомендуемые шрифты, отступы, абзацы, написание инициалов и наименований. Когда можно/нужно ставить печать, факсимиле? Заверение копий документов.
Документооборот, его количественные и качественные характеристики. Порядок обработки документов. Организация приема, первичной обработки, доставки и отправки документов. Принципы и формы регистрации документов. Порядок регистрации поступающих, внутренних и отправляемых документов. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота.
Правила издания распорядительных документов. Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа). Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, выбор формы представления (традиционная/электронная), реквизиты и метаданные для электронного шаблона, срок действия и срок хранения. Классификация приказов, типовые формуляры. Требования к тексту. Особенности согласования. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Визуализация электронной подписи. Внесение изменений и дополнений. Поддержка версионности.
Основы создания системы контроля исполнения поручений и документов. Технология контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, предварительная проверка хода исполнения, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; предупредительный контроль, перенос сроков исполнения, переадресация другим исполнителям; снятие с контроля.
Требования законодательства к работе с электронными документами. Использование электронных документов в деятельности организаций. Риски, которые следует учитывать при использовании электронных документов (в связи с возможными судебными спорами). Технологии защиты целостности и аутентичности электронных документов. Технологии поддержки миграции. Проблемы долговременного хранения. Форматы электронных документов. Структура электронного документа. Метаданные электронных документов и управление ими в процессах документооборота и хранения документов.
Документооборот как элемент процессного управления. Бизнес-процессы: управляющие и обеспечивающие. Схемы документооборота. Внутренний и внешний документооборот. Количественные и качественные характеристики документооборота. Порядок обработки документов. Основные этапы жизненного цикла документов в процессе документооборота. Организационные и технологические методы совершенствования документооборота. Оптимизация документопотоков. Внутренний и внешний документооборот организации. Характеристики смешанного электронно-бумажного документооборота в организации. Цифровая трансформация традиционных процессов и процедур.
Хранение электронных документов на физически обособленных носителях и в составе информационной системы. Функциональные, системно-технические и другие требования к системам хранения электронных документов.
Договоры как составная часть документооборота предприятия. Документальные способы оформления договоров. Электронные договоры и сделки: правовые основания по ГК РФ, правила заключения.
Правила размещения документов в архивохранилище и условия их хранения. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Ответственность за нарушение правил хранения документов. Информационно-справочная работа с документами архива. Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Сроки хранения бумажных и электронных документов. Экспертиза ценности архивных документов.
Типы и виды номенклатур дел. Ответственность за составление номенклатуры дел организации. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел. Формулирование заголовков дел. Схема расположения категорий дел. Определение сроков хранения документов.
ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКИЙ СОСТАВ
Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:
Кандидат исторических наук, заведующий кафедрой “Архивоведение” Историко-архивного института РГГУ, член ученого совета ИАИ, член ЦЭПК Росархива, член редколлегии журнала «Отечественные архивы», член попечительского и методического советов РГАЛИ, председатель учебно-методической комиссии вузов РФ в области историко-архивоведения
Кандидат экономических наук, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы, автор учебных пособий по документоведению, эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, соразработчик профессиональных стандартов
Эксперт-практик в области электронного документооборота, начальник Управления информационного и документационного обеспечения ведущей промышленной корпорации
Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов
Кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС, директор консалтинговой компании, практик в области бизнес-процессов, правового и налогового консалтинга, международных контрактов и сделок, автор более 30 книг и более 300 публикаций
Кандидат исторических наук, почетный архивист Российской Федерации, доцент кафедры автоматизированных систем ДОУ Российского государственного гуманитарного университета, консультант по документационному обеспечению управления и архивному делу, автор многочисленных книг и публикаций, разработчик национальных стандартов в сфере ДОУ
Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:
организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации
слушатель в реальном времени дистанционно присоединяется к группе очного обучения,
видит презентацию, слышит преподавателя, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - почтой России.
начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира. Отправляйте заявку на обучение и получайте доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора. Документ об обучении можно забрать лично или получить почтой России
если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, мы готовы организовать его исключительно только для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства
Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.
| Пакет обучения |
| включает: |
| личное участие в курсе |
| возможность индивидуальной консультации |
| обеспечение питанием (кофе, обеды) |
| предоставление комплекта участника |
| авторские методические раздаточные материалы |
| именной документ об обучении |
| посттренинговая поддержка в течение 3-x месяцев |
| Постоплата/Рассрочка |
| Для юридических лиц |
| Для физических лиц |
| Очное обучение |
| в Москве в группе |
| 37 900 |
| 27 500 |
| Онлайн обучение |
| в режиме реального времени |
| 29 900 |
| 24 000 |
| Заочное обучение |
| в любую дату на портале СДО |
| 19 500 |
| 15 000 |
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.
Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, подъезд 2, 1 этаж, Центр ДИТАД.
(7 минут пешком от стации метро «Серпуховская»)
или в свободной форме на электронную почту info@ditad.ru
Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85
Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!
Для слушателей действует система "всё включено": вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка
Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения
Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны
Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту
Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу
Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м."Серпуховская" в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью
