Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Управление документами и деловыми процессами в современной организации

Ближайшая дата очного обучения: 22 - 26 апреля 2019 года

Следующая дата очного обучения: 24 - 28 июня 2019 года

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРС ПО ТЕМЕ: "УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ И ДЕЛОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ"

Управление документами в современных условиях – сложная организационно-техническая задача, невыполнение которой грозит организации серьезными последствиями.

Открыт набор на профессиональный курс, который содержит новаторский подход к работе с документами, делая акцент не на традиционных процедурах создания документов и их обработки, а именно на документационном менеджменте как составной части менеджмента компании.

В процессе обучения слушатели познакомятся с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующимися на современной нормативной базе, теоретических основах делопроизводства и практических рекомендациях от экспертов отрасли. В программу данного курса включены все самые важные аспекты, которые касаются вопросов управления документацией в современной организации.

Аудитория: руководители и специалисты службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, ответственных за ведение делопроизводства, учет и хранение документов.

Цель освоения программы курса повышения квалификации “Управление документами и деловыми процессами в современной организации”:

  • поддержание на уровне и повышение профессиональной квалификации в сфере документационного обеспечения управления;

  • приобретение навы­ков и умений в организации работы с документами с целью продвижения по карьерной лестнице.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

 

ПРОГРАММА КУРСА “УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ И ДЕЛОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ В СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ”

 

Модуль №1

Локально-нормативные акты, регламентирующие бизнес-процессы в сфере документационного обеспечения управления: регламенты, правила, положения, стандарты.

Структура локально-нормативного акта: обязательные реквизиты, порядок их оформления, структурные единицы содержательной части, нумерация, использование ссылок.

Алгоритм подготовки нормативного правового акта, его согласование, экспертиза, утверждение, опубликование, внесение изменений, отмена.

Регламентация организационных, распорядительных и методических документов.

 

Модуль №2

Нормативно-правовая база и актуальные требования к распорядительным документам.

Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа). Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, реквизиты приказа, срок действия.

Классификация приказов, типовые формуляры. Требования к тексту. Особенности согласования. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Принятие приказов. Ознакомление. Контроль исполнения. Внесение изменений и дополнений. Поддержка версионности.

Сроки хранения распорядительных документов.

 

Модуль 3.

Правила документального оформления договоров. Реквизиты договора. Анализ ошибок, допускаемых работниками при их оформлении. Дополнительные соглашения к договорам.

Особенности подписания договора: собственноручная подпись, факсимиле, электронная подпись. Печать на договоре.

Рекомендации по составлению договорного регламента (структура, общие требования,  наполнение конкретных разделов).

Порядок хранения договоров. Сроки хранения договоров, включая госконтракты. Анализ основных нормативных актов, определяющих сроки хранения договоров, и рекомендации по их использованию в практической деятельности.

Организация работы с договорами, содержащими конфиденциальную информацию, включая информацию, составляющую коммерческую тайну.

Особенности автоматизации договорной деятельности на предприятии.

 

Модуль 4

Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, Перечни типовых архивных документов со сроками хранения, Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях).

Правовые основы деятельности архива организации: положение об архиве, задачи и функции архива, организационная структура архива; должностной и численный состав работников архива.

Обеспечение сохранности документов архива: требования к помещениям архива, оборудованию архива; режим хранения архивных документов; размещение документов в хранилище; порядок выдачи дел из архива.

Учет документов архива: система учетных документов; учет поступления и выбытия дел, документов.

Использование документов архива: научно-справочный и поисковый аппарат архива; порядок доступа к документам архива; порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.

 

Модуль №5

Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел.  Правила оформления номенклатуры дел.

Комплектование архива документами: экспертиза ценности документов; порядок формирования дел в текущем делопроизводстве; особенности формирования в дела кадровой документации. Подготовка дел к передаче на хранение в архив организации: составление описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли. Порядок передачи документов в архив организации.

 

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА 

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Бурова Елена Михайловна

Кандидат исторических наук, заведующий кафедрой “Архивоведение” Историко-архивного института РГГУ, член ученого совета ИАИ, член ЦЭПК Росархива, член редколлегии журнала «Отечественные архивы», член попечительского и методического советов РГАЛИ, председатель учебно-методической комиссии вузов РФ в области историко-архивоведения

Кожанова Евгения Николаевна

Специалист по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству, автор блога “Отличный секретарь. Работаем с документами правильно”, руководитель компании “Архив-63”

Ревзина Надежда Васильевна

Консультант в сфере делопроизводства, автор статей в профессиональных журналах

Янковая Валентина Федоровна

Кандидат исторических наук, ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, консультант по документационному обеспечению управления и архивному делу, автор многочисленных книг и публикаций, разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016 (предыдущая должность: заместитель директора ВНИИДАД)

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

 

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

Срок обучения: 40 ак. часов, график:5 дней с 10 до 17

Целевое обучение

идеальное решение для тех, кто очень занят по работе, но есть необходимость получить новые знания.
Время посещения занятий и самостоятельного изучения учебных материалов вы выбираете сами.
Для Вас составляется индивидуальный график: часть тем очно/онлайн, часть - самостоятельно

Срок обучения: индивидуально

Онлайн обучение

практически не отличается от очного обучения:
слушатель дистанционно присоединяется к группе, видит и слышит лектора, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Онлайн обучение проходит параллельно в дни проведения очных занятий.
Нужен лишь доступ в интернет

нет

Заочное обучение

нет привязки к определенной дате:
начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира.
Вам направляется по электронной почте материал для самостоятельного изучения, по итогам - тестирование.
Документ об обучении направляется почтой России

Срок обучения: режим свободный, обучение не более 1 месяца

Корпоративное обучение

Если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, рекомендуем Вам заказать обучение в корпоративном формате по любой из перечисленных форм обучения.
На практических занятиях можно изучить реальные кейсы компании и быть уверенным, что все данные останутся конфиденциальными.
Количество часов обучения и тематика курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации выездного обучения и доступная ценовая политика.

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

 

Пакет обучения
включает:
личное участие в курсе
возможность индивидуальной консультации
обеспечение питанием (кофе, обеды)
предоставление комплекта участника
авторские методические раздаточные материалы
удостоверение о повышении квалификации
посттренинговая поддержка в течение полугода
участие по гарантийному письму с постоплатой
Для юридических лиц
Для физических лиц
Рекомендуем
Очное обучение
полный пакет
29 500
21 000
Целевое обучение
индивидуальный график
24 000
18 000
Онлайн обучение
дистанционно
нет
нет
Заочное обучение
дистанционно
15 000
12 000

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

 

ПРЕДУСМОТРЕНЫ СКИДКИ:

%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b4%d0%ba%d0%b010 – при регистрации более двух сотрудников от одной организации
– слушателям, проходившим обучение у нас ранее
– физическим лицам, при оплате через Сбербанк

 

Если Вы планируете обучить более 5 (пяти) сотрудников, рекомендуем заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под ваш бюджет. Содержание и длительность программы может быть изменено согласно Вашим пожеланиям и специфике.

Для расчёта стоимости корпоративного обучения свяжитесь по тел. +7(916) 849-2571 или отправьте запрос для получения коммерческого предложения.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

 

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж.

7 минут пешком от станции метро “Серпуховская”

 

 

 

.

Отправьте заявку на обучение прямо сейчас

Записаться на обучение

или в свободной форме на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85


НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система "всё включено": вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м."Серпуховская" в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью

Отзывы наших слушателей