Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Лицензия от 03.04.2019 серия 77Л01 № 0010900, рег. № 040004

Минимизация рисков в процессах управления документами

Формы обучения: очная / онлайн

16 академических часов

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО ТЕМЕ: "МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ В ПРОЦЕССАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ"

В задачах современного документационного обеспечения, призванных оказывать содействие экономической эффективности, устойчивому росту и финансовой стабильности организаций, практически не рассматриваются вопросы по выявлению и минимизации рисков, связанных с процессами документирования, управления, сохранности создаваемой информации и ее систем и не проводится внутренний риск-ориентированный надзор за организацией и проведением проверок документов организации.

В настоящее время управление рисками (или риск-менеджмент) является обязательным процессом системы менеджмента качества современной организации. Но почему-то сферу документационного обеспечения управления не считать, что она обладает высоким уровнем риска и требует соответствующего уровня усилий. Это не так. Если работа с документами ведется плохо, такие пробелы могут стоить компании очень дорого.

В рамках курса повышения квалификации «Минимизация рисков в процессах управления документами» слушатели ознакомятся с критериями рисков, основанных на нормативно-правовых требованиях юрисдикции документируемых сфер деятельности организации; методами выявления причин и источников риска, событий, ситуаций или обстоятельств, способных существенно повлиять на деформацию или сбой документных процессов; современными методами и практикой инспекционно-логического регулирования внутреннего риск-ориентированного надзора за организацией и проведением проверок наличия дел (документов) организации и её подведомственной сети.

 

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
«МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ В ПРОЦЕССАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ»

 

Нормативная среда необходимая для оценки, практики выявления рисков, связанных с процессами документирования, управления, сохранности создаваемой информации и ее систем.

Порядок выявления владельцев документных процессов и средств управления ими, потребностей организации в целях соответствия политике управления документами документированных сфер деятельности организации.

Установление ответственности и полномочий в области управления документами организации, критериев риска, применимых к документным процессам и системам организации.

Анализ существующего состава документов ограниченного доступа (ДСП, коммерческая и иная тайна).

Разработка сводной номенклатуры дел организации по операционным рискам ответственности за документы, отнесенные к числу ключевых (институциональных).

Адекватность проектирования документов (установление содержания и определения метаданных, необходимых для идентификации, описание, использование, сохранность истории событий) и процедур уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение.

Анализ, выявление, описание недочетов и рисков в учете и использовании дел (документов) временного хранения в организации, деятельности по архивному хранению дел (документов).

Анализ и сравнительная оценка рисков путем определения их потенциальных последствий и возможности реализации, приемлемости или допустимости; составление реестра рисков и доведение информации о рисках до руководства организации.

Правовые основы проведения проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения.

Задачи проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения:

  • тактически-ситуационные
  • превентивные
  • модульные
  • стратегические (долгосрочные)

Методы проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения:

  • стендовый (деятельность Экспертной комиссии)
  • натурный (контактные плановая и внеплановая проверки фактического положения)
  • модельный (применение типовых форм фиксации результатов и планирование)

Риск-сфокусированный анализ итогов реализации единых требований к оперативному хранению, экспертизе ценности и уничтожению дел (документов) на участке ответственного хранения.

Применение действующих единых требований и типовых форм фиксации к оперативному хранению, экспертизе ценности и уничтожению дел (документов) на участке ответственного хранения.

Анализ аномалий, лежащих в основе нарушений, и подготовка предложений по их предупреждению.

Анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности руководителей структурных подразделений и работников в соблюдении норм сохранности документов оперативной деятельности.

Итоговая аттестация.

 

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Признанный эксперт отрасли, имеющий большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Дроков Сергей Владимирович

Кандидат исторических наук, член НП "Национальная ассоциации офисных специалистов и административных работников", Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ, эксперт рабочих групп ФЦП «Электронная Россия» Минэкономразвития РФ, АНО «Цифровая экономика», Банка России, Национального совета при Президенте РФ по профквалификациям по развитию профобразования и обучения в национальной системе квалификаций. Соразработчик национальных профессиональных стандартов «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», «Специалист по управлению документацией организации», «Работник архива»

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

 

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

2 дня с 10.00 до 17.00

Онлайн обучение

слушатель в реальном времени дистанционно присоединяется к группе очного обучения,
видит презентацию, слышит преподавателя, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - почтой России.

2 дня с 10.00 до 17.00

Заочное обучение

начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира. Отправляйте заявку на обучение и получайте доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора. Документ об обучении можно забрать лично или получить почтой России

нет

Корпоративное обучение

если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, мы готовы организовать его исключительно только для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации выездного обучения и доступная ценовая политика.

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства

 

Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.

Только у нас!: К каждому курсу мы печатаем специальные методические брошюры и записываем для Вас флеш-накопитель со всеми презентациями и формами документов, о которых Вы услышали на курсе (очная форма обучения)

Выпускники наших курсов высоко востребованы на рынке труда.
Мы открыты для сотрудничества с организациями, которым нужен квалифицированный персонал в соответствии с требованиями проф.стандартов. Открытые вакансии направляйте на нашу электронную почту, а мы предложим их нашим успешным выпускникам.

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Прокручивайте таблицу вправо, чтобы посмотреть цены:

 

Пакет обучения
включает:
личное участие в курсе
возможность индивидуальной консультации
обеспечение питанием (кофе, обеды)
предоставление комплекта участника
авторские методические раздаточные материалы
именной документ об обучении
посттренинговая поддержка в течение полугода
участие по гарантийному письму с постоплатой
Для юридических лиц
Для физических лиц
Рекомендуем
Очное обучение
полный пакет
19 000
17 000
Онлайн трансляция
дистанционно
17 000
15 000
Заочное обучение
дистанционно
нет
нет
Очное обучение
полный пакет
Для юридических лиц
Для физических лиц
19 000
17 000
Онлайн трансляция
дистанционно
Для юридических лиц
Для физических лиц
17 000
15 000
Заочное обучение
дистанционно
Для юридических лиц
Для физических лиц
нет
нет

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

 

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, Центр ДИТАД.

(7 минут пешком от стации метро «Серпуховская»)

Отправьте заявку на обучение прямо сейчас

Записаться на обучение

или в свободной форме на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система "всё включено": вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м."Серпуховская" в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью