Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Лицензия от 03.04.2019 серия 77Л01 № 0010900, рег. № 040004

Минимизация рисков в процессах управления документами

Формы обучения: очная / онлайн

16 академических часов

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО ТЕМЕ: "МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ В ПРОЦЕССАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ"

В задачах современного документационного обеспечения, призванных оказывать содействие экономической эффективности, устойчивому росту и финансовой стабильности организаций, практически не рассматриваются вопросы по выявлению и минимизации рисков, связанных с процессами документирования, управления, сохранности создаваемой информации и ее систем и не проводится внутренний риск-ориентированный надзор за организацией и проведением проверок документов организации.

В настоящее время управление рисками (или риск-менеджмент) является обязательным процессом системы менеджмента качества современной организации. Но почему-то сферу документационного обеспечения управления не считать, что она обладает высоким уровнем риска и требует соответствующего уровня усилий. Это не так. Если работа с документами ведется плохо, такие пробелы могут стоить компании очень дорого.

В рамках курса повышения квалификации “Минимизация рисков в процессах управления документами” слушатели ознакомятся с критериями рисков, основанных на нормативно-правовых требованиях юрисдикции документируемых сфер деятельности организации; методами выявления причин и источников риска, событий, ситуаций или обстоятельств, способных существенно повлиять на деформацию или сбой документных процессов; современными методами и практикой инспекционно-логического регулирования внутреннего риск-ориентированного надзора за организацией и проведением проверок наличия дел (документов) организации и её подведомственной сети.

 

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
“МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ В ПРОЦЕССАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ”

 

Нормативная среда необходимая для оценки, практики выявления рисков, связанных с процессами документирования, управления, сохранности создаваемой информации и ее систем.

Порядок выявления владельцев документных процессов и средств управления ими, потребностей организации в целях соответствия политике управления документами документированных сфер деятельности организации.

Установление ответственности и полномочий в области управления документами организации, критериев риска, применимых к документным процессам и системам организации.

Анализ существующего состава документов ограниченного доступа (ДСП, коммерческая и иная тайна).

Разработка сводной номенклатуры дел организации по операционным рискам ответственности за документы, отнесенные к числу ключевых (институциональных).

Адекватность проектирования документов (установление содержания и определения метаданных, необходимых для идентификации, описание, использование, сохранность истории событий) и процедур уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение.

Анализ, выявление, описание недочетов и рисков в учете и использовании дел (документов) временного хранения в организации, деятельности по архивному хранению дел (документов).

Анализ и сравнительная оценка рисков путем определения их потенциальных последствий и возможности реализации, приемлемости или допустимости; составление реестра рисков и доведение информации о рисках до руководства организации.

Правовые основы проведения проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения.

Задачи проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения:

  • тактически-ситуационные
  • превентивные
  • модульные
  • стратегические (долгосрочные)

Методы проверок наличия дел (документов) организации на участке ответственного хранения:

  • стендовый (деятельность Экспертной комиссии)
  • натурный (контактные плановая и внеплановая проверки фактического положения)
  • модельный (применение типовых форм фиксации результатов и планирование)

Риск-сфокусированный анализ итогов реализации единых требований к оперативному хранению, экспертизе ценности и уничтожению дел (документов) на участке ответственного хранения.

Применение действующих единых требований и типовых форм фиксации к оперативному хранению, экспертизе ценности и уничтожению дел (документов) на участке ответственного хранения.

Анализ аномалий, лежащих в основе нарушений, и подготовка предложений по их предупреждению.

Анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности руководителей структурных подразделений и работников в соблюдении норм сохранности документов оперативной деятельности.

Итоговая аттестация.

 

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Признанный эксперт отрасли, имеющий большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Дроков Сергей Владимирович

Кандидат исторических наук, член НП "Национальная ассоциации офисных специалистов и административных работников", Научно-методического совета документоведческих и архивоведческих кафедр Историко-архивного института РГГУ, эксперт рабочих групп ФЦП «Электронная Россия» Минэкономразвития РФ, АНО «Цифровая экономика», Банка России, Национального совета при Президенте РФ по профквалификациям по развитию профобразования и обучения в национальной системе квалификаций. Соразработчик национальных профессиональных стандартов «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», «Специалист по управлению документацией организации», «Работник архива»

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

 

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

2 дня с 10.00 до 17.00

Целевое обучение

идеальное решение для тех, кто очень занят и не может отсутствовать долгий период на рабочем месте.
Время посещения занятий и самостоятельного изучения учебных материалов вы выбираете сами.
Для Вас составляется индивидуальный график: часть тем Вы осваиваете очно/онлайн, часть - самостоятельно

2 дня с 10.00 до 17.00

Онлайн обучение

слушатель в реальном времени дистанционно присоединяется к группе очного обучения,
видит презентацию, слышит преподавателя, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Раздаточные материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - Почтой России.

-

Заочное обучение

начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира.
После оформления Вам направляется материал для самостоятельного изучения, по итогам - дистанционное тестирование.
Документ об обучении направляется почтой России

-

Корпоративное обучение

Если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, закажите расчет стоимости обучения в корпоративном формате! Занятия будут организованы исключительно для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации выездного обучения и доступная ценовая политика.

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства

 

Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.

Только у нас!: К каждому курсу мы печатаем специальные методические брошюры и записываем для Вас флеш-накопитель со всеми презентациями и формами документов, о которых Вы услышали на курсе (очная форма обучения)

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

 

Пакет обучения
включает:
личное участие в курсе
возможность индивидуальной консультации
обеспечение питанием (кофе, обеды)
предоставление комплекта участника
авторские методические раздаточные материалы
удостоверение о повышении квалификации
посттренинговая поддержка в течение полугода
участие по гарантийному письму с постоплатой
Для юридических лиц
Для физических лиц
Рекомендуем
Очное обучение
полный пакет
19 000
17 000
Целевое обучение
индивидуальный график
-
-
Онлайн обучение
дистанционно
15 000
12 000
Заочное обучение
дистанционно
-
-

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

 

ПРЕДУСМОТРЕНЫ СКИДКИ:

%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b4%d0%ba%d0%b010 при регистрации трёх и более сотрудников от одной организации
слушателям, проходившим обучение у нас ранее
физическим лицам, при оплате обучения через Сбербанк

 

Если Вы планируете обучить более 5 (пяти) сотрудников, рекомендуем заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под ваш бюджет. Содержание и длительность программы может быть изменено согласно Вашим пожеланиям и специфике. Для расчёта стоимости корпоративного обучения, пожалуйста, свяжитесь по тел. +7 (916) 849-2571 или отправьте запрос для получения коммерческого предложения.

 

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, Центр ДИТАД.

(7 минут пешком от стации метро “Серпуховская”)

Отправьте заявку на обучение прямо сейчас

Записаться на обучение

или в свободной форме на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система "всё включено": вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м."Серпуховская" в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью