Данная заметка была опубликована на блоге Управления государственных документов штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) 17 сентября 2013 года.
Возможность хранить коллекции в оснащенных по последнему слову техники хранилищах очень сильно способствует обеспечению доступности и сохранности всех материалов в составе этих коллекций.
Сказать «оснащенных по последнему слову техники» легко; а вот создание подобного современного хранилища и управление им является непростой задачей. Есть целый ряд факторов, определяющий уровень хранилища, в том числе здание, в котором оно находится, его системы поддержания микроклимата и безопасности, ресурсы для обеспечения долговременной сохранности и консервации, программа обучения сотрудников, меры по обеспечению безопасных условий труда, управление рисками, предотвращение катастроф и готовность к действиям в случае чрезвычайных ситуаций.
В помощь таким организациям, как Управление государственных документов штата (PROV), был выпущен ряд международных и местных стандартов, устанавливающих требования к высококачественному хранению коллекций и управлению ими.
См. подробнее: