Хелен Аи Гадзекпо (Helen Afi Gadzekpo — на фото) из Национальных Архивов Ганы рассказала об«Инструментальном наборе «Делопроизводство в интересах хорошего государственного управления» (Good Governance Toolkit).
Она рассказала о разработанном архивистами стран Тихоокеанского региона, участвующих в работе региональной секции МСА PARBICA, инструментальном наборе, который должен помочь улучшить делопроизводство в государственных органах.
В этот набор (подробнее о нём см.
- Брошюра и плакат, адресованные руководству государственных органов, в которых разъясняются их обязанности в отношении управления документами, а также отдача, которую можно получить в результате добросовестного исполнения этих обязанностей;
- Контрольный лист, по которому организация может проверить, есть ли у неё всё необходимое для надлежащего управления документами;
- Руководство для архивистов и специалистов по управлению документами островов Тихого океана по выявлению и документированию требований к управлению документами в государственном секторе, осведомлению о них и обеспечению их исполнения;
- Руководство, помогающее разработать полноценную номенклатуру дел и нормативную базу делопроизводства;
- Руководство по классификации документов;
- Ряд других документов, а также Powerpoint-презентация, помогающая архивистам представлять и объяснять эти материалы в своих странах. Поддержку, распространение и актуализацию инструментального набора взяли на себя Национальные Архивы Австралии и новой Зеландии.
См.подробнее: