14 ноября Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) на своём сайте выложил извещение о том, что 26 ноября 2013 года в Берлине и 14 января 2014 года в Кобленце пройдут информационные семинары по делопроизводству для сотрудников органов и учреждений федерального правительства, и предложил принять в них участие.
В извещении, в частности, говорится: «Бумажные или электронные носители – какие из них сейчас преобладают в Вашей организации? Используете ли Вы исключительно один вид носителей?
Как организовать в федеральных ведомствах управление гибридными делами и документами? Как обеспечить, чтобы соответствующие электронные и бумажные компоненты гибридных дел воспринимались как единое целое? Какой имеется опыт работы в условиях, когда различные виды носителей сосуществуют? Эти вопросы мы хотим рассмотреть на основе практического опыта в двух различных ситуациях.
«Закон об электронном правительстве» (E-Government-Gesetz) обязывает все федеральные органы исполнительной власти не позднее 1 января 2020 года перейти на электронное управление своими документами, обеспечивали при этом соблюдение принципов хорошего делопроизводства. Это требование в равной степени относится к активным и пассивным массивам данных, если дела сформированы и начался отсчёт сроков хранения. С 2008 года Федеральный архив уже предлагает услуги по принятию на хранение в «исторический» электронный архив электронных дел, неструктурированных документов из файловых хранилищ, а также баз данных, и управлению ими. Мы с удовольствием проинформируем Вас о текущем положении дел в Электронном архиве (Digitalen Archiv) Федерального архива, а также в Электронном промежуточном архиве (Digitalen Zwischenarchiv). У Вас будет возможность принять участие в обсуждении и задать собственные вопросы.»
См. подробнее: