Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

19.02.2014 О разработанных ВНИИДАД Рекомендациях по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, часть 5

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/4.html )

В главе 6 «Использование электронных документов архива» (стр.25) следует обратить внимание на то, что архив не всегда отказывает в предоставлении информации ограниченного доступа – а лишь в тех случаях, когда пользователь не имеет права на доступ к такой информации. В то же время к части поисковых данных доступ может быть закрыт, если в них содержится защищаемая законом тайна.

Некорректно однозначно указывать в «Рекомендациях» (стр.26), каким образом и с каких рабочих мест осуществляется доступ к документам, равно как и способ документирования доступа – такого рода решения находятся в компетенции самой организации.

Некорректным в правовом отношении является положение «По запросам органов власти и организаций электронные документы архива выдаются пользователям на физически обособленных материальных носителях в виде копии рабочего экземпляра электронных документов». Порядок представления информации органам власти устанавливается законодательством, и, в принципе, могут использоваться (и используются уже!) иные формы, такие, как передача информации по каналам связи, открытие доступа к информации или даже предоставление прямого доступа к «боевой» системе.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/5_17.html