Росстандарт принял новый национальный стандарт на оформление документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (приказ от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст ).
Стандарт разработан взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и начинает действовать с 1 июля 2017 г.
Приглашаем принять участие в работе семинара (очно или онлайн) по анализу нового нормативного документа, на котором будут даны практические рекомендации от одного из разработчиков данного стандарта по новым правилам составления и оформления документов. Всё самое актуальное и полезное в сфере управления документами за один день.
Подготовьтесь к введению новых требований своевременно!
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
ГОСТ Р 7.0.97–2016 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003): новые требования к оформлению документов
- Роль документа в управлении, правильное оформление документа – возможность снизить риски, связанные с неквалифицированным документированием.
- Нормативная база документирования управленческой деятельности: федеральное законодательство, Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, национальный стандарт на оформление документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», локальные нормативные акты организации.
- Область применения, структура и содержание нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97 – 2016: сравнительный анализ нового стандарта с утратившим силу ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД.УСОРД. Требования к оформлению документов», общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов.
- Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт, изменения в правилах оформления реквизитов. Изменения, внесенные в состав реквизитов и в правила их оформления в связи с применением в управлении электронных документов.
- Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления.
- Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.
- Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.
- Видовой состав управленческих документов организации и особенности их подготовки и оформления: локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, служебные записки, акты, справки и др.).
- Юридическая значимость документа: подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа; порядок заверения копий документов.
- Трудные случаи подготовки и оформления документов.
- Внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов.
Даты проведения семинара: 6 апреля, 24 апреля, 15 мая, 5 июня, 26 июня
Ведущий семинара — Янковая Валентина Федоровна, к.и.н., заместитель директора ВНИИДАД, консультант по документационному обеспечению управления и архивному делу, автор многочисленных книг и публикаций.
Слушателям будут выдаваться методические материалы, сертификат об обучении.
Регистрация участников на сайте или в ответ на данное письмо сообщите о своём намерении принять участие в работе семинара.