Центр профессионального образования ДИТАД

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА

ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

13.02.2014 О разработанных ВНИИДАД «Архивоведческих и документоведческих функциональных требованиях к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти», часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/1.html)

Требования (продолжение). Попадаются в подготовленном ВНИИДАД документе и требования, сформулированные настолько общими словами, что больше напоминают декларации о намерениях, например, такие (стр.50):

«обеспечение коллективной работы пользователей с возможностью разграничения полномочий и прав доступа, в том числе и при удаленном доступе;»

Ну а какое отношение к функциональным требованиям имеет содержание раздела 6? В этом разделе, например, можно найти следующее требование (стр.54):

«Информационное обеспечение системы должно поддерживаться следующими документами, принятыми на предприятии или организации в рамках ведения делопроизводства:

  • инструкция по делопроизводству;
  • утвержденная организационная структура предприятия или организации, штатное расписание;
  • документы, регламентирующие документационный оборот на предприятии или организации;
  • положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) или Экспертной комиссии (ЭК) организации;
  • положение об архиве предприятия или организации;
  • внутренние регламенты структурных подразделений предприятия или организации;
  • должностные инструкции работников предприятия или организации;
  • документация, разработанная в рамках создания системы электронного документооборота.»

См. пордобнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/2.html