Данное извещение было опубликовано на сайте Национальных Архивов Австралии (National Archives of Australia, NAA) 3 июня 2015 года.
Национальные Архивы Австралии просят присылать замечания и предложения по проекту политики, регламентирующей решение судьбы находящихся на архивном хранении документов после их оцифровки (речь идёт об уничтожении, возврате или передаче документов третьей стороне – Н.Х.). Это практическое расширение уже действующего разрешения, данного центральным органам исполнительной власти, на уничтожение/передачу после оцифровки как документов короткого срока хранения, так и документов, сохраняющих свою ценность.
Политика в первую очередь охватывает бумажные документы, созданные после 1995 года с использованием компьютерной техники и распечатанные. Политика не относится к документам, которые могут потерять часть своей ценности в случае переноса на другой носитель, таким, как документы, имеющие художественную ценность или символическое, знаковое значение (iconic value). Важнейшей частью проекта будет контроль качества, обеспечивающий сохранение оцифрованными документами всей информации, содержащейся в оригинальных версиях.