Данная заметка аналитика Национальных Архивов США Бет Крон (Beth Cron) была опубликована 20 марта 2014 года на блоге Национальных Архивов «Records Express».
В своем первом посте (см. ) наша группа по политике в области управления документами обсуждала текущие условия для мобильной работы в органах федерального правительства и тот факт, что сотрудники используют собственные мобильные устройства в интересах деловой деятельности государственных органов. В этом втором посте мы рассмотрим риски и вопросы управления документами, с которыми сталкиваются федеральные органы исполнительной власти.
Работая в мобильной среде, федеральные государственные служащие будут создавать документы. В зависимости от того, как сконфигурированы мобильные устройства, они могли получать доступ, скачивать и сохранять файлы на своих устройствах – как в защищенном, так и в незащищенном режиме. По данным ряда отраслевых опросов и исследований, федеральные служащие всё это делают вне зависимости от того, имеет их государственный орган политику использования собственных и/или мобильных устройств, или нет. Независимо от того, признали ли государственные органы мобильную работу допустимой, их сотрудники используют эти инструменты в интересах выполнения основных задач данных органов.
См. подробнее: