Данный материал был опубликован на сайте Архивов Новой Зеландии 19 марта 2014 года.
Архивы Новой Зеландии проводят работу по упрощению и прояснению своей концепции экспертизы ценности, и рады сообщить о публикации новой Декларации об экспертизе ценности (Appraisal Statement, ). Новая Декларация заменит ныне действующую политику проведения экспертизы ценности (Appraisal Policy). В ней определены на будущее направления выявления документов, подлежащих сохранению в государственных архивах, и отбора документов, подлежащих уничтожены по выполнении относящихся к ним деловых и иных требований.
Новая Декларация позиционирует экспертизу ценности в качестве ключевого элемента управления документами. В ней явно сказано о том, что в связи с нарастанием объёмов документов и информации, пользу от из сохранения необходимо сопоставлять с соответствующими затратами. Декларация поднимает планку при отборе документов на постоянное архивное хранение и содержит критерии и признаки ценности, которые следует использовать в процессе экспертизы ценности. Этот подход согласуется с новым Стандартом управления документами (Records Management Standard), в котором экспертиза ценности и уничтожение документов рассматриваются ключевые принципы управления документами.
См. подробнее: