Анонс — Электронный архив: организация и новые технологии

Семинар-практикум

3-4 марта 2016 года

В программе:

1. Нормативно-правовое регулирование архивного дела: отечественный и зарубежный опыт. Обзор современной законодательной базы в сфере информатизации и управления документами.

2. Понятие «электронный архив». Актуальность создания электронных архивов. Проблемы и возможные решения, стандарты, руководства и методические рекомендации. Создание электронного архива. Организация электронных архивов.

3. Автоматизация работы архива. Современные технологии: цветное кодирование, радиометки, RFIP-метки. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование.

4. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Обеспечение долговременной сохранности документов.

5. Использование электронной подписи в организациях. Преимущества и опасности в связи с появлением подписи организации, не прикрепленной к конкретному должностному лицу. Удостоверяющие центры. Особенности долговременного хранения документов с ЭЦП. Отечественный и зарубежный опыт использования ЭЦП. Судебная практика.

6. Организация хранения электронных документов на съемных носителях однократной записи. Экспертиза ценности электронных документов. Установление сроков хранения документов.

7. Основные этапы работы уничтожения электронных документов. Организационный этап. Составление и согласование акта на уничтожение. Оформление результатов уничтожения электронных документов.