Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика

Открыт набор слушателей на обучение “контроль исполнения документов и поручений”

Программа курса Преподаватели Формы обучения Выдаваемый
документ
Стоимость обучения Место
проведения
Заявка на обучение

16 мая 2018 года

с 10.00 до 16.00

Следующая дата обучения:
20 июня 2018 года

ditad19

Контроль исполнения документов и поручений – одна из основных функций управления и любая организация сталкивается с проблемой внедрения системы эффективного контроля исполнения документов и поручений.
Правила делопроизводства, утвержденные Постановлением Правительства РФ, не рассматривают контроль исполнения документов в составе делопроизводственных операций. Но регистрационные и учетные формы делопроизводства по-прежнему являются основным технологическим инструментом контроля исполнения решений, поручений и документов.

Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, предотвращать случаи утраты документов, вести мониторинг использования системы управления документами, получать аналитические данные и др.

Актуальные бизнес-вопросы:

  • Кто отвечает за организацию контроля исполнения документов и поручений в организации?
  • Как распределяется ответственность?
  • Есть ли алгоритм, который позволит наладить работу по организации контроля исполнения документов?
  • Какие существуют формы реализации контроля исполнения документов и поручений?
  • Какие факторы влияют на “исполняемость” документов?
  • Как дать оценку результативности и эффективности работы исполнителей с документами?
  • Каковы сроки исполнения документов и поручений? и др.

Участники мастер-класса получат представление о системе внутреннего контроля в современной организации и рекомендации по взаимодействию со структурными подразделениями в процессе контроля и разработке перечня документов, подлежащих контролю исполнения с указанием сроков их исполнения в конкретной организации. Автор и ведущий мастер-класса даст практические рекомендации по организации эффективной системы контроля исполнения документов и поручений, советы по мотивации исполнительности сотрудников организации.

 

 

Программа мастер-класса “Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика”

 Роль контроля исполнения поручений и документов в повышении эффективности управления предприятием. Основы классической теории управления. Подходы к управлению. Внутренняя и внешняя эффективность работы предприятия и влияние создания системы контроля исполнения поручений и документов на эффективность работы предприятия в целом.

Особенности российской технологии делопроизводства, ее отличия от ведения делопроизводства за рубежом. Организационная структура российского делопроизводства.

Система контроля исполнения поручений как бизнес-процесс. Основы создания системы контроля исполнения поручений и документов.

Контроль исполнения поручений и документов: цель, основные задачи и принципы. Виды контроля исполнения поручений и документов.

Функции и задачи службы ДОУ в системе контроля исполнения поручений и документов. Распределение ответственности за обеспечение контроля по ключевым направлениям деятельности предприятия. Распределение зоны ответственности.

Должностные обязанности специалиста по контролю за исполнением поручений с учетом требований профессиональных стандартов. Требования к должностной инструкции.

Технология контроля исполнения: постановка на контроль, доведение до исполнителей, предварительная проверка, информационное сопровождение, регулирование хода исполнения, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело.

Виды контролируемых документов и поручений: «внутренние» и «внешние». Порядок разработки Примерного перечня документов и поручений, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения.

Сроки исполнения поручений и документов. Их виды и особенности. Пример и практический анализ практики применения различных формулировок сроков исполнения поручений. Особые случаи исчисления сроков исполнения поручений, установленные законодательством Российской Федерации. Практические рекомендации.

Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.  Подготовка данных о состоянии исполнительской дисциплины.  Анализ причин неисполнения поручений в срок.

Регламентация контроля исполнения поручений. Рекомендации по составлению локальных нормативных актов.

Показатели эффективности исполнительской дисциплины на предприятии: практика применения и рекомендации.

Основы автоматизации контроля исполнения поручений. Анализ практики внедрения автоматизированной системы контроля исполнения поручений.

 

 

Ведущий мастер-класса “Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика”

usipova

 

Юсипова Елена Геннадиевна

Консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора  ОАО «НТЦ Промтехаэро» (ДЗО ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей»), признанный авторитет в сфере организации работы с договорами, автор многочисленных публикаций

 

 

Формы обучения 

05очное обучение самая эффективная форма обучения за счёт прямого контакта с преподавателем и обмена опытом с коллегами. Организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве в указанные даты

05

онлайн обучение практически не отличается от очного обучения: слушатель дистанционно присоединяется к группе, видит и слышит лектора, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы. Методические материалы направляются по электронной почте, документ об обучении – почтой России. Онлайн обучение проходит параллельно в дни проведения очных занятий

05заочное обучение не привязано к какой-либо дате. Слушатель может в любое время направить нам заявку, оплатить курс и получить материалы для самостоятельного изучения. После дистанционного тестирования документ об обучении мы направим почтой России по указанному адресу

 

 

Стоимость обучения

Услуги Очное обучение Онлайн обучение

Заочное
обучение

Участие в мероприятии галочка62 галочка62  
Возможность индивидуальной консультации галочка62    
Обеспечение питанием (кофе, обеды) галочка62    
Предоставление комплекта участника галочка62    
Авторские методические раздаточные материалы галочка62 галочка62 галочка62
Сертификат о прохождении обучения галочка62 галочка62 галочка62
Посттренинговая поддержка в течение полугода галочка62    
Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой галочка62    
Стоимость обучения для юридических лиц    8.300 7.700  5.300
Стоимость обучения для физических лиц    7.500 6.300 3.900 

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

 

Предоставляется скидка:

%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b4%d0%ba%d0%b010 При участии двух и более сотрудников от одной организации
Для слушателей, проходивших у нас обучение ранее
Для физических лиц при оплате через Сбербанк России

 

Если вы планируете обучить более 3 (трех) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

 

 

 

По окончанию обучения выдается Сертификат

Сертификат Центра профессионального образования ДИТАД

 

 

 

Раздаточные материалы для слушателей

В процессе обучения слушателям предоставляется комплект раздаточного материала, включающий в себя:

  • Блокнот и ручка для записей
  • Информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки
  • CD-диск с методическими материалами “контроль исполнения документов и поручений”, образцами документов и актуальной нормативно-правовой базой

%d0%bc%d0%b5%d1%82%d0%be%d0%b4%d0%b8%d1%87%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b5-%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b5%d1%80%d0%b8%d0%b0%d0%bb%d1%8b

 

 

Занятия проводятся в центре по адресу: 

Москва, ул. Дубининская, д.27, стр.1, 3 этаж.

Центр, 5-7 минут пешком от станции метро “Павелецкая”, 10-15 минут от станции метро “Серпуховская”

Место проведения семинара "контроль исполнения документов и поручений"

 

 

Оформите заявку на участие в мастер-классе
“Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика”

knopka-2

или

knopka-1

 

или отправьте в свободной форме на e-mailinfo@ditad.ru

 

Регистрация слушателей на обучение “контроль исполнения документов и поручений” закрывается за неделю до начала мероприятия.