Унификация и стандартизация документов в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2025

ВЫБОР РАЦИОНАЛЬНЫХ СТРУКТУР ПОСТРОЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРИВЕДЕНИЕ ИХ К ЕДИНООБРАЗИЮ В СООТВЕТСТВИИ С НОВЫМ СТАНДАРТОМ ГОСТ Р 7.0.97–2025 «СИБИД. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ» 

Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Программа семинара «Унификация и стандартизация документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2025»

Роль документа в управлении, правильное оформление документа — возможность снизить риски, связанные с неквалифицированным документированием.

Нормативная база документирования управленческой деятельности, федеральное законодательство:

• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477);
• Инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44).
• ГОСТ Р 7.0.97 – 2025 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• локальные нормативные акты организации;

Область применения, структура и содержание национального стандарта — ГОСТ Р 7.0.97-2025:

• общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов. На что обратить внимание в опубликованном Изменении №1 ГОСТ Р 7.0.97-2025 в июле 2018 года.
• требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.
• изменения в составе реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт, изменения в правилах оформления реквизитов, в том числе в связи с применением в управлении электронных документов.
• требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.

Современные требования к документированию информации:

• оформление отдельных видов документов (организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.), договорная документация);
• электронные документы, требования к созданию и оформлению; юридически значимые электронные документы, копии электронных документов.

Ведущий семинара «Унификация и стандартизация документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2025«

	Янковая Валентина Федоровна Кандидат исторических наук, консультант, автор многочисленных статей, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета, разработчик
или
	Доронина Лариса Алексеевна Кандидат экономических наук, заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта, автор учебных пособий по документоведению, эксперт национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров

Оформите заявку на участие в семинаре
«Унификация и стандартизация документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2025«

или отправьте в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru