Центр профессионального образования ДИТАД
Совершенствование знаний и информационная поддержка высококвалифицированных кадров,
способных решать профессиональные вопросы любой степени сложности

+7 (495) 505-29-85

+7 (916) 849-25-71

info@ditad.ru

02.11.2014 Что нужно для того, чтобы быть всесторонним электронным архивистом? Часть 3

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/2_30.html )

3. Упорядочение и описание / обработка

Задача 3.1. Отсеивание из архивных материалов секретной, конфиденциальной, персональной и защищаемой правами собственности информации, такой, как номера социального страхования, номера кредитных карт, секретные сведения, медицинские документы и т.д.

Представление о «чувствительности» персональных данных и знание инструментов, позволяющих локализовать такие данные (например, AccessData FTK, Identity Finder). Знание правовых ограничений на доступ к данным, таких, как DMCA (Digital Millennium Copyright Act, http://www.copyright.gov/reports/studies/dmca/dmca_executive.html Закон нового тысячелетия о защите авторских прав на электронный контент – Н.Х.), FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act, http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.htmlзакон США, защищающий персональные данные в документах, касающихся школьников – Н.Х.) и др.

Задача 3.2. Классификация, где это требуется, элементов текста в изначально-электронных материалах по предопределенным категориям, таким, как «имена людей», «названия организаций» и «местоположения».

Знание программного обеспечения и инструментов, позволяющих извлекать нужные элементы текста (например, OpenCalais ( http://www.opencalais.com/), Stanford Named Entity Recognizer, Apache Open NLP).

Задача 3.3. Отображение сети взаимосвязей между людьми на основе материалов коллекции, где это уместно.

Знание сетевых графов и таких инструментов, как Gephi, NodeXL ( http://nodexl.codeplex.com/шаблон для Excel, упрощающий создание и анализ сетевых графов – Н.Х.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/3.html