Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

111

Сложные вопросы управления и хранения электронных документов

Одной из важнейших проблем современного архивного дела является проблема организации хранения архивных электронных документов. Несмотря на то что эта проблема возникла не сегодня (проблема активно обсуждается специалистами в течение ряда лет) до настоящего времени фактически отсутствуют нормативные и методические документы, определяющие порядок архивного хранения электронных документов. Сегодня 100% документов в офисе создается в электронном виде. При работе с ними, организации их хранения и уничтожения возникает множество вопросов. Ответы на них Вы получите в рамках данного семинара.

Доступные формы обучения Продолжительность Время обучения Ближайшая дата обучения
Очное обучение\Онлайн-трансляция

4 часа

с 11.00 до 13.30

2 декабря

Программа семинара “Сложные вопросы управления и хранения электронных документов”

  1. Методология и принципы организации архивов электронных документов.
  2. Нормативно — правовая база в области архивного хранения документов: общие принципы организации долговременного хранения документов (электронных и бумажных).
    Нормы, регламентирующие порядок хранения документов.
  3. Юридически значимый электронный документооборот.
  • Заключение и сопровождение сделок в электронном виде.
  • Применение различных видов электронной подписи.
  • Реквизиты электронного документа.
  • Электронные документы и счета-фактуры в процессе взаимодействия с клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями, фискальными и другими контролирующими органами.
  • Придание кадровой электронной документации юридической силы (бланк, текст, виза, подпись, дата, печать, резолюция и другие реквизиты).
  1. Требования и проблемы организации архивного хранения документов.
  • Современные подходы к организации архивного хранения электронных документов: проблемы и возможные решения. Стандарты, руководства и методические рекомендации.
  • Способы и проблемы обеспечения сохранности, целостности, и аутентичности (подлинности) электронных документов. Технологии поддержки миграции электронных документов.
  • Форматы хранения электронных документов (pdf, doc, itf и др.) Проблемы хранения электронных документов различных форматов, их возможные решения.
  • Хранение документов временного, долговременного и постоянного сроков хранения. Сортировка документов. Автоматическое выделение документов (носителей с документами) с истекшим сроком хранения.
  • Взаимодействие делопроизводственной и IT-служб.
  • Проблемы модернизации аппаратуры и программного обеспечения.
  1. Электронный архив первичной бухгалтерской документации и депозитарий электронных копий договоров.
  • Создание электронного хранилища первичных бухгалтерских документов и интеграция его с бухгалтерскими учетными системами организации.
  • Автоматизация подготовки подборок копий первичных бухгалтерских документов.
  • Репозиторий электронных копий договоров и система контроля исполнения договоров.
  1. Вопросы организации хранения отдельных видов электронных документов: электронной почты, мгновенных сообщений, баз данных, веб-сайтов.
  2. Особенности экспертизы ценности электронных документов. 
  3. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия.
    Защита от вредоносных компьютерных программ (вирусов) и от несанкционированного доступа.
  4. Инновационные решения в сфере организации архивного хранения электронных документов. 
  5. Практический отечественный и зарубежный опыт хранения электронных и бумажных документов, включая обзор наиболее интересных стандартов и методических рекомендаций. Практические кейсы и решения на рынке электронного документооборота. Примеры успешного внедрения и использования архивного хранения электронных документов на ведущих предприятиях страны.

 

 

Записаться на обучение

Ведущие семинара “Сложные вопросы управления и хранения электронных документов“

Шестакова Екатерина Владимировна

кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС, директор консалтинговой компании, практик в области правового и налогового консалтинга, международных контрактов и сделок, автор более 30 книг и более 300 публикаций

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов.

Стоимость обучения

Стоимость обучения Очное обучение Онлайн-трансляция Заочное обучение
для юр. лиц 95009000
для физ. лиц 7900 7400

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).

Рассчитать стоимость корп.обучения

Кол-во обучающихся:

1
2
3
4

Рассчитать стоимость обучения

Предпочтительное время обучения

1
2
3
4

Укажите, пожалуйста, вашу электронную почту, на которую можно прислать коммерческое предложение:

Я согласен на обработку персональных данных

1
2
3
4

Проверьте правильность заполнения:

ФИО:
Кол-во:
Время обучения:
Email:
1
2
3
4

Предоставляется скидка!

При обучении 3 и более сотрудников от одной организации одновременно.

Слушателям,
ранее проходившим обучение в Центре.

Физическим лицам
при оплате наличными или картой онлайн.

Если вы планируете обучить более 5 (пять) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

По окончанию обучения слушатели получают

Именной документ об обучении

Специально подготовленный раздаточный материал

Место проведения

Контакты

Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”

nfo@ditad.ru, document@ditad.ru

+7 (495) 505-29-85

Пн-Пт с 9.00 до 18.00

Оформите заявку на участие в семинар "Сложные вопросы управления и хранения электронных документов"

или в свободной форме отправьте заявку на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85

Остались вопросы?

Оставьте свои контактные даные и мы оперативно вам перезвоним!

НАМ ДОВЕРЯЮТ ОБУЧЕНИЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ