Систематизация дел, подготовка к архивному хранению
Открыт набор слушателей на обучение по теме «Систематизация дел, подготовка к архивному хранению»
| Доступные формы обучения |
Продолжи- |
Время обучения | Ближайшая дата обучения |
|
очное (дневное) обучение |
1 день | с 14.00 до 17.00 |
7 июня 2019 года |
| заочное обучение | 1 месяц | свободный режим | начало: дата подачи заявки |
| корпоративное обучение | 1-2 дня | любое | любая дата |
Хранение документов в организации необходимо не только для того, чтобы следовать законодательным нормам, но и для внутреннего контроля качества работы и динамики развития компании. Для облегчения процесса работы с исполненными документами необходимо периодически проводить такую процедуру, как систематизация документов . В делопроизводстве систематизация документов применяется как к документам постоянного хранения, так и к документам временного хранения (срок хранения которых менее 10 лет).
Систематизация документов – распределение документной информации по признакам родства, сходства, т. е. их классификация и типизация. На практике простейшей классификацией документов является группировка их в определенные предметные комплексы, так называемые «дела». Систематизация документов – трудоёмкий процесс. Но именно он помогает в дальнейшем значительно упростить работу с большим количеством документов и превратить обращение к нужной документации из энерго- и время затратной процедуры в элементарную.
На семинаре будут даны практические рекомендации по подготовке документов и дел к архивному хранению, а это включает:
1) проведение экспертизы ценности документов;
2) оформление дел;
3) составление описей дел;
4) составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не представляющих научно- практической и исторической ценности.
Программа семинара «Систематизация дел, подготовка к архивному хранению»
Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения. Функциональный и структурный подход к систематизации и обеспечению сохранности документов. Правила формирования документов в дела. Составление заголовков дел. Особенности формирования и оформления личных дел.
Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии. Критерии ценности документов. Этапы определения ценности документов. Оформление результатов экспертизы.
Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве. Определение сроков хранения документов. Подготовка дел к архивному хранению. Сдача дел в архив.
Ведущий семинара «Систематизация дел, подготовка к архивному хранению»
 |
Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук, заведующий кафедрой “Архивоведение” Историко-архивного института РГГУ, член ученого совета ИАИ, член ЦЭПК Росархива, член редколлегии журнала «Отечественные архивы», член попечительского и методического советов РГАЛИ, председатель учебно-методической комиссии вузов РФ в области историко-архивоведения |
Формы обучения
очное обучение самая эффективная форма обучения за счёт прямого контакта с преподавателем и обмена опытом с коллегами. Организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве в указанные даты;
заочное обучение не привязано к какой-либо дате. Слушатель может в любое время направить нам заявку, оплатить курс и получить материалы для самостоятельного изучения. После дистанционного тестирования документ об обучении мы направим почтой России по указанному адресу.
Стоимость обучения
| Услуги | Очное обучение | Заочное обучение |
| Участие в семинаре |  |
|
| Возможность индивидуальной консультации | |
|
| Обеспечение питанием (кофе, обеды) | |
|
| Предоставление комплекта участника | |
|
| Авторские методические раздаточные материалы | |
|
| Сертификат о прохождении обучения | |
|
| Посттренинговая поддержка в течение полугода | |
|
| Возможность участия по гарантийному письму с постоплатой | |
|
| Стоимость обучения для юридических лиц | 5.900 | 3.300 |
| Стоимость обучения для физических лиц | 4.700 | 2.500 |
Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается (Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС).
Предоставляется скидка:
 |
При участии двух и более сотрудников от одной организации |
| Для слушателей, проходивших у нас обучение ранее | |
| Для физических лиц при оплате через Сбербанк России |
Если вы планируете обучить более 3 (трех) человек, рекомендуем Вам заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.
По окончанию обучения выдается Сертификат
Раздаточные материалы для слушателей
|
В процессе обучения слушателям предоставляется комплект раздаточного материала, включающий в себя:
|
|
Место проведения очного обучения
Москва, 1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж
в пешей доступности от станции метро “Серпуховская”
Оформите заявку на участие в семинаре
«Систематизация дел, подготовка к архивному хранению»
или
или отправьте в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru
