ПОЛОЖЕНИЕ о конкурсе «Эффективное управление документами — 2026»

1. Общие положения

1.1. Конкурс «Эффективное управление документами — 2026» (далее – Конкурс) – открытый публичный конкурс, в котором могут принять участие любые юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в которых:

— имеется подразделение, ответственное за документационное обеспечение управления в организации;

— организованы процессы управления документами;

— применяются инструменты автоматизации работы с документами;

— соблюдаются требования действующих нормативных и методических актов в сфере управления документами.

Конкурс проводится в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.

1.2. Цели Конкурса – выявить и популяризировать лучшие практики в сфере управления документами в России, повысить престиж профессии  и содействовать развитию профессионального сообщества. Лауретами конкурса станут организации, которые показали, что их системы управления документами эффективны, надежны и приносят измеримую пользу.

1.3. Организаторы Конкурса – Ассоциация специалистов в сфере управления документами и Центр профессионального образования ДИТАД.

1.4. Для оценки конкурсантов организаторами Конкурса формируется профессиональное Жюри, составленное из членов Ассоциации специалистов в сфере управления документами.

2. Порядок проведения

2.1. Конкурс является открытым. Участие в Конкурсе является добровольным.

2.2. Участие в Конкурсе предполагается без оплаты регистрационного взноса.

2.3. Конкурс пройдет в два этапа:

— прием заявок на участие в Конкурсе;

— голосование Жюри и подведение итогов Конкурса.

2.4. Кандидат в лауреаты Конкурса направляет заявку для участия в Конкурсе и ЛНА, регулирующий работу с документами. Направление заявки на Конкурс считается согласием на участие в Конкурсе.

2.5. Критерии оценки конкурсантов определяются Жюри.

2.6. По итогам Конкурса будут определены 3 (три) лауреата Конкурса путем голосования простым большинством голосов членов Жюри. Жюри не предоставляет комментарии по результатам и итогам конкурса и не вступает в полемику. Апелляция по итогам Конкурса не предусмотрена.

3. Сроки проведения

3.1. Сроки проведения Конкурса: 01.07.2026 – 23.12.2026

3.2. Формирование Жюри Конкурса: до 01.11.2026

3.3. Прием заявок на Конкурс: 01.07.2026 – 12.12.2026

3.4. Обработка заявок и определение лауреатов Конкурса: 14.12.2026 – 18.12.2026

3.5. Оглашение итогов Конкурса и награждение лауреатов Конкурса: 23.12.2026 в рамках Марафона мастер-классов «Эффективное управление документами».

4. Подведение итогов

4.1. Лауреатами Конкурса становятся проекты, набравшие наибольшее количество голосов членов Жюри.

4.2. Лауреаты Конкурса получают:

— Диплом с указанием названия Конкурса и компании, которая получила Диплом.

— Наградное изделие.

— Подарочную корзину.

4.3. Дипломы лауреатов Конкурса и подписываются Организаторами Конкурса.

5. Заключительные положения

5.1. Информационное сопровождение Конкурса осуществляют информационные партнеры, а также Организаторы Конкурса в социальных сетях.