Систематизация дел и подготовка к архивному хранению

Корпоративное обучение по теме «Систематизация дел, подготовка к архивному хранению»

Хранение документов в организации необходимо не только для того, чтобы следовать законодательным нормам, но и для внутреннего контроля качества работы и динамики развития компании. Для облегчения процесса работы с исполненными документами необходимо периодически проводить такую процедуру, как систематизация документов . В делопроизводстве систематизация документов применяется как к документам постоянного хранения, так и к документам временного хранения (срок хранения которых менее 10 лет).

Систематизация документов – распределение документной информации по признакам родства, сходства, т. е. их классификация и типизация. На практике простейшей классификацией документов является группировка их в определенные предметные комплексы, так называемые «дела». Систематизация документов – трудоёмкий процесс. Но именно он помогает в дальнейшем значительно упростить работу с большим количеством документов и превратить обращение к нужной документации из энерго- и время затратной процедуры в элементарную.

На семинаре будут даны практические рекомендации по подготовке документов и дел к архивному хранению, а это включает:

1) проведение экспертизы ценности документов;
2) оформление дел;
3) составление описей дел;
4) составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не представляющих научно- практической и исторической ценности.

Программа семинара «Систематизация дел и подготовка к архивному хранению»

Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения. Функциональный и структурный подход к систематизации и обеспечению сохранности документов. Правила формирования документов в дела. Составление заголовков дел. Особенности формирования и оформления личных дел.

Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии. Критерии ценности документов. Этапы определения ценности документов. Оформление результатов экспертизы.

Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве. Определение сроков хранения документов. Подготовка дел к архивному хранению. Сдача дел в архив.

Ведущий семинара «Систематизация дел, подготовка к архивному хранению»

Бурова Елена Михайловна Кандидат исторических наук, заведующий кафедрой “Архивоведение” Историко-архивного института РГГУ, член ученого совета ИАИ, член ЦЭПК Росархива, член редколлегии журнала «Отечественные архивы», член попечительского и методического советов РГАЛИ, председатель учебно-методической комиссии вузов РФ в области историко-архивоведения

Оформите заявку на участие в семинаре
«Систематизация дел и подготовка к архивному хранению»

или отправьте в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru