Система технического документооборота
Семинар (от 8 часов, в корпоративном формате)
Эффективность технического документооборота на сегодняшний день является важным конкурентным преимуществом для предприятий и организаций, деятельность которых так или иначе связана с подготовкой проектной документации.
Промышленные предприятия и компании, занимающиеся разработкой высокотехнологичной продукции, остро нуждаются в формализации процессов, связанных с созданием, согласованием проектной документации, и в поддержке всего жизненного цикла производства.
В проектной деятельности одним из факторов является преемственность стадий проекта и, в итоге, передача результатов проекта конечному пользователю – эксплуатанту продукта проекта. В проектной команде появляются новые работники, уходит и перемещается персонал; проектные документы могут использовать в своей работе корпоративные центры и другие проектные команды – для этого необходима понятная, независимо от стадии проекта и уровня и статуса пользователя, определенная на электронном ресурсе База данных документации по проекту.
В рамках семинара будет рассмотрено, как наладить технический документооборот без использования специальной СЭД, с помощью ручного режима (чаще всего в почтовой программе OutLook, в формате Excel).
Программа семинара
1. Разработка Системы технического документооборота:
— Сравнительный анализ систем общего и технического документооборота на предприятии;
— Правила присвоения номеров и кодов документам, схемам, чертежам технической (конструкторской) документации. ГОСТы, Нормативные документы, практика проектных компаний;
— Реестр технической документации — основные атрибуты;
— Матрица рассылки;
— Междисциплинарная проверка документации;
— Регламентация процессов: процедуры и инструкции по техническому документообороту.
2. Практикум по техническому документообороту:
— Создание Реестра технической документации;
— Разработка Матрицы рассылки;
— Организация междисциплинарной проверки документации;
— Разработка процедуры нумерации и инструкции по обработке технической документации.
Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:
- в аудиториях нашего Центра
- в офисе (учебных классах) Заказчика
- на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).
Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.
Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком.
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.
Тел. для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail: info@ditad.ru