Практический курс по оформлению отдельных видов документов

Корпоративный семинар/повышение квалификации, от 12 часов

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью автоматизированных средств управления.

Практический курс состоит из лекции, выполнении практических работ по оформлению документов, разбор нестандартных ситуаций и  ответов эксперта на вопросы участников семинара и практических работ по оформлению документов.

Программа семинара

1 день обучения (4 или 6 часов):

1. Виды и разновидности деловых (служебных) писем. Отличие деловых писем от коммерческих. Ключевые фразы и клишированные выражения в деловых и коммерческих письмах.

2. Методы построения делового письма. Правила оформления деловых писем. Бланк письма и его обязательные реквизиты. Правила адресования писем. Значение отметки об исполнителе. Визирование деловых писем. Заголовок к тексту письма и его значение. Печати на письмах. Правила подписания писем. Тренинг по оформлению реквизитов письма.

3. Композиционная структура делового письма. Способы изложения содержания в деловом письме. Регламентированные и нерегламентированные деловые письма.

4. Этикет делового письма. Формулирование просьбы, благодарности, сожаления, сочувствия, приглашения, поздравления и др. Формулировки отказа. Язык и стиль служебных документов.

5. Международные стандарты на деловую корреспонденцию. Оформление деловых писем по международным стандартам.

2 день обучения (4 или 6 часов):

1. Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа). Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, выбор формы представления (традиционная/электронная), реквизиты и метаданные для электронного шаблона, срок действия и срок хранения.

2. Классификация приказов, типовые формуляры. Требования к тексту. Особенности согласования. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Визуализация электронной подписи. Внесение изменений и дополнений. Поддержка версионности.

3. Практикум по составлению и оформлению проектов приказов.

3 день обучения (4 или 6 часов):

1. Протокол и ситуации его составления и оформления. Определение понятия «протокол». Виды и разновидности протоколов. Принадлежность к системе документации. Функции протокола как документа. Роль протокола в трансляции корпоративной информации. Формы протоколов.

2. Правила оформления протоколов оперативных совещаний. Типовой формуляр протокола. Возможности применения электронных шаблонов. Общие правила оформления реквизитов, идентификационные реквизиты. Требования к структуре текста.

3. Особенности языка и стиля протокола как документа коллегиальной деятельности. Особенности оформления подробных и кратких протоколов. Практика, трудные случаи и ошибки в составлении и оформлении протоколов.

4. Выполнение практических заданий.

Стоимость корпоративного обучения
в Москве, для группы не более 10 человек*

Пакет «Минимальный»	Пакет «Оптимальный»
выезд преподавателя сертификаты участникам	выезд преподавателя высшей категории раздаточные материалы сертификаты участникам
от 85.000**	от 127.000**

* — при участии большего количества сотрудников, в другом городе или других пожеланиях запросите коммерческое предложение;

** — НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения)

Возможен расчёт данного обучения исходя из вашего бюджета. Свяжитесь с нами, мы направим Вам коммерческое предложение.

Тел.для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail: info@ditad.ru