Эффективное управление документами HR-службы

семинар «Эффективное управление документами hr служб» проводится в корпоративном формате 

Грамотно организованное кадровое делопроизводство важно для любой компании, так как позволяет избежать штрафов и взысканий при проверках контролирующими органами. С учётом изменений в законодательстве у специалистов HR-служб появилось много вопросов, поэтому обучение кадровому делопроизводству сегодня весьма актуально.

Аудитория: руководители и специалисты кадровых служб предприятий различных организационно-правовых форм и видов деятельности.

На семинаре будут рассмотрены все изменения, внесенные в ТК РФ и другие нормативные правовые акты, связанные с документированием трудовых отношений. Особое внимание будет уделено новым требованиям к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые начали действовать с  прошлого года.

Семинар проводится c использованием многочисленных примеров из практики. Для эффективного усвоения статей Трудового Кодекса рассматриваются кейсы, а также оформление записей в трудовые книжки и формы приказов по личному составу.  Участники семинара разбирают критические ситуации, возникающие  между работодателем и работником.

Программа семинара «Эффективное управление документами HR-службы»

1. Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства. Унифицированные формы документов по учету кадров, порядок их утверждения и применения.

2. Состав кадровых документов:

• локальные нормативные правовые акты в сфере управления персоналом (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, положение об оплате труда, должностные инструкции и др.), штатное расписание и др.;
• распорядительные документы по личному составу (приказы о приеме, переводе, увольнении и др.), категории распорядительных документов со сроком хранения «5 лет», «75 лет» и «постоянно»; особенности издания приказов при приеме на работу, изменении условий трудового договора, увольнении по различным основаниям;
• трудовой договор, соглашение об изменении трудового договора, особенности применения гражданско-правовых договоров, трудовые договоры с руководителями организаций, договоры о материальной ответственности; особенности оформления документов при приеме на работу, изменении условий трудового договора, увольнении;
• персональные документы, их состав, особенности работы с ними (документы, удостоверяющие личность, трудовая книжка, документы об образовании и др.);
• учетная кадровая документация: обязательные учетные документы, порядок их оформления, ведения, хранения; личная карточка (форма Т-2), порядок оформления и хранения;
• информационно-справочная документация по управлению персоналом: заявления, уведомления, предупреждения, акты, протоколы, переписка и др.

3. Правила оформления документов, юридическая значимость документа. Понятия «подлинник», «копия», «дубликат».

4. Ведение архива кадровых документов: сроки хранения документов, номенклатура дел кадровой службы; порядок формирования и оформления дел, организации хранения дел, подготовка дел к передаче на архивное хранение, составление описей на дела, подлежащие передаче в архив, уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

5. Передача документов на хранение в государственный (муниципальный архив документов по личному составу) в случае ликвидации организации.

6. Особенности организации работы с персональными данными: требования законодательства.

В результате обучения Вы сможете грамотно:

• оформлять документацию на отпуск, при приеме на работу, переводе на другое место, должность, а также при увольнении персонала;
• вести учет кадров;
• обращаться с трудовыми книжками;
• оформлять и вести личные дела;
• хранить кадровую документацию;
• изучать изменения в трудовом кодексе РФ.

Оформите заявку на участие в семинаре «Эффективное управление документами hr службы:

 тел. (495) 505-2985

e-mail: info@ditad.ru