Управление проектами внедрения системы электронного документооборота
корпоративное обучение
Проект – временное предприятие для создания уникальных продуктов или услуг. Управление проектом – отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами.
Предположим, что в компании планируется внедрение системы электронного документооборота (СЭД) и Заказчиком выступает не просто компания, а конкретно подразделение документационного обеспечения. Как правило, все «наступают на одни и те же грабли» при внедрении СЭД: они сосредоточены на успешном внедрении системы, но не видят картины внедрения в целом и очень слабо представляют, что такое проект вообще, полагаясь целиком на подрядчика.
Данный мастер-класс покажет «картинку» сверху и даст представление о том, как происходит внедрение СЭД и как этим процессом управлять.
В рамках мастер-класса будут рассмотрены вопросы:
- какими нормативно-правовыми документами необходимо руководствоваться при документировании реализации проекта?
- какие документы создаются на каждой стадии проекта?
- какие существуют требования к проектной документации?
Программа мастер-класса «Управление проектами внедрения СЭД»
1. Существующие методики управления проектами. PMI, IPMA, PRINCE 2, P2M, ISO, российские стандарты по управлению проектами. Наиболее популярные в России методики по управлению проектами.
2. Основные действующие лица проекта. Функции и роли участников проекта. Организационная структура проекта и место руководителя проекта от Заказчика в ней. Коллегиальные органы проекта.
3. Последовательность этапов внедрения СЭД. Жизненный цикл проекта.
4.Управление проектом: содержание, сроки, затраты, риски, поставки, качество. Последовательность процессов управления проектами. Управление коммуникациями в проекте.
5. Документационное обеспечение проекта. Документы, создаваемые на каждом из этапов проекта. Документы на создаваемую информационную систему (в соответствии с ГОСТами серии 34) и документы по управлению проектом. Разработка плана и устава проекта. Особенности состава документации и документирование стадий выполнения и завершения проекта.
Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:
- в аудиториях нашего Центра
- в офисе (учебных классах) Заказчика
- на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).
Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.
Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком.
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.
Телефон для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail: info@ditad.ru