Делопроизводство: экспресс-курс для секретаря

Корпоративный тренинг делопроизводства для секретаря, от 8 часов 

Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокого уровня подготовленности, ряда комплекса деловых и личностных качеств. Условно обязанности секретаря можно разделить на работу по документационному и бездокументационному обслуживанию руководителя. К документационному обслуживанию относятся такие операции, как составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подготовка в дела и передача на хранение документов.

Все аспекты документационной деятельности секретаря будут рассмотрены в рамках экспресс-курса. Участники получат практические рекомендации и советы по составлению и оформлению документов, организации документооборота, систематизации дел.

Программа курса «Делопроизводство: экспресс-курс для секретаря»

1. Роль и место секретаря в структуре управления. Должностная инструкция и обязанности секретаря. Техническое оснащение и организация рабочего места. Отношения с руководителем, соблюдение субординации. Планирование рабочего дня. Организация рабочего времени руководителя.

2. Нормативно-законодательная база, регулирующая деятельность секретаря. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

3. Требования к оформлению документов и деловых писем. Организация работы с документами. Юридическое значение документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Формуляр документов. Реквизиты документа: их значение и оформление. Отметки о согласовании документов. Требования к бланкам документов. Особенности работы с отдельными группами документов.

4. Документирование управленческой деятельности. Классификация документов. Правила оформления и составления основных документов. Рекомендации по составлению текстов документов. Составление отдельных групп документов: приказов, распоряжений, протоколов, писем, актов и др.

5. Организация документооборота. Порядок обработки документов. Организация приема, первичной обработки, доставки и отправки документов. Правила и виды регистрации документов. Формы регистрации входящих, исходящих, внутренних документов.

6. Порядок движения документов в организации. Учет объема документооборота. Контроль исполнения документов и поручений. Сроки исполнения. Структура баз данных по документной системе организации. Правила организации документооборота с учетом ведения электронного документооборота.

7. Систематизация и оперативное хранение документов. Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела. Составление заголовков дел. Практическая работа по составлению заголовков дел. Порядок оформления дел. Особенности оформления обложки дела. Передача дел в архив организации.

Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:

• в аудиториях нашего Центра
• в офисе (учебных классах) Заказчика
• на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).

Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.

Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком. 
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.