Технологии делопроизводства: секреты мастерства

Курс рассматривает актуальный перечень вопросов: от составления перечня информации конфиденциального характера до особенностей электронного документооборота и использования электронной подписи.

В рамках данного курса слушатели получают практические знания и навыки, позволяющие создать или усовершенствовать существующую систему конфиденциального делопроизводства и организовать электронный документооборот на предприятиях и в организациях любой формы собственности и видов деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ «ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ И ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ»

Понятие конфиденциальности, виды конфиденциальной информации.

Информация неограниченного доступа (открытая информация) и информация ограниченного доступа. Понятие «конфиденциальность информации». Соотношение понятий «информация, составляющая государственную тайну» и «конфиденциальная информация». Виды конфиденциальной информации: служебная тайна, коммерческая тайна, персональные данные, профессиональная тайна и др. Сроки конфиденциальности, грифы конфиденциальности. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности с документов.

Нормативная база конфиденциального делопроизводства.

Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере защиты информации и организации работы с документами ограниченного доступа. Локальные нормативные акты организации по организации работы с документами ограниченного доступа. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству, перечень видов конфиденциальной информации и др. Штатный состав и численность подразделения конфиденциального делопроизводства.

Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальной информацией.

Создание экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна». Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.

Принципы организации конфиденциального делопроизводства.

Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе.

Учет в системе конфиденциального делопроизводства.

Учет носителей конфиденциальной информации. Учет изданных конфиденциальных документов. Учет поступающих конфиденциальных документов. Учет исходящих конфиденциальных документов. Учет копирования конфиденциальных документов. Учет конфиденциальных документов выделенного хранения. 8. Проверка наличия конфиденциальных документов и дел.

Организация конфиденциального документооборота.

Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.

Систематизация и организация хранения конфиденциальных документов.

Составление номенклатуры дел по конфиденциальным документам. Формирование и оформление конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения.

Цифровизация делопроизводства.

Необходимость цифровых технологий. Готовы ли вы к цифровизации: особенности и критерии. На что обратить внимание. Понятия «электронный документ» и «электронный формат».

Использование электронных документов в деятельности организаций.

Риски, которые следует учитывать при использовании электронных документов.

Итоговая аттестация.

Записаться на обучение

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов

Юсипова Елена Геннадиевна

Консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро» (ДЗО ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей»), автор многочисленных публикаций

Янковая Валентина Федоровна

Кандидат исторических наук, консультант, автор многочисленных статей, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства

Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.