Организационно-распорядительная документация

Организационно-распорядительная деятельность в управлении заключается главным образом в разработке и реализации управленческих решений и поэтому, организационно-распорядительная документация является наиболее широко используемым видом управленческой документации.

Организационно-правовые документы являются юридическим основанием для осуществления организацией своей деятельности. А основное назначение распорядительных документов – обеспечить реализацию поставленных перед органом управления задач и получить максимальный эффект не только от своей деятельности, но и деятельности организаций, входящих в его систему.

Данный курс состоит из теоретической части в виде лекции, ответов эксперта на вопросы участников курса и практической работы. Слушатели получат практические рекомендации по разработке, согласованию, оформлению, ознакомлению, контролю исполнения, отмены организационно-правовых, распорядительных документов и договоров, и срокам хранения документов, в том числе утративших силу.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ И ДОГОВОРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ”

Модуль №1

Управленческая документация как объект унификации и стандартизации. Стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования. Национальные стандарты серии ГОСТ Р ИСО и их использование в организациях.

Организационно-нормативные документы службы ДОУ: положение о службе ДОУ, должностные инструкции, доверенности, приказы о делегировании прав, о назначении ответственных и другое.

Методические документы: Инструкция по делопроизводству (ДОУ), номенклатура дел, табель, альбом форм документов.

Алгоритм подготовки локально-нормативного акта, его согласование, экспертиза, утверждение, опубликование, внесение изменений, отмена.

Cтруктура локально-нормативного акта: обязательные реквизиты, порядок их оформления, структурные единицы содержательной части, нумерация, использование ссылок.

Внесение изменений в локальный правовой акт: замена слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; исключения слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; изложение текста в новой редакции.

Модуль №2

Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение, указание.

Виды приказов в организации. Правила создания приказов. Регламент по работе с приказами.

Требования к оформлению бланков приказов. Реквизиты приказа. Технология работы с текстом приказа: заголовок, констатирующая часть, распорядительная часть. Сокращения в приказах. Приложения к приказу. Согласование и подписание приказа.

Организация документооборота: регистрация, движение в организации, контроль исполнения приказов.

Систематизация приказов. Сроки хранения приказов.

Практикум по оформлению приказов.

Модуль №3

Правила документального оформления договоров. Реквизиты договора. Анализ ошибок, допускаемых работниками при их оформлении.

Особенности подписания договора: собственноручная подпись, факсимиле, электронная подпись. Печать на договоре.

Документооборот договоров как составная часть корпоративного документооборота: регистрация, визирование, передача контрагенту, контроль исполнения, выдача оригиналов и копий. Учет документов контрагентов.

Рекомендации по составлению договорного регламента (структура, общие требования, наполнение конкретных разделов).

Порядок хранения договоров. Сроки хранения договоров, включая госконтракты. Анализ основных нормативных актов, определяющих сроки хранения договоров, и рекомендации по их использованию в практической деятельности.

Порядок и особенности составления номенклатур дел, формирования дел для договоров.

Итоговая аттестация.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Доронина Лариса Алексеевна

Кандидат экономических наук, доцент кафедры информационных систем Государственного Университета Управления, автор учебных пособий по документоведению, эксперт национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров

Кожанова Евгения Николаевна

Специалист по документационному обеспечению управления и кадровому делопроизводству, автор блога “Отличный секретарь. Работаем с документами правильно”, руководитель компании “Архив-63”

Ревзина Надежда Васильевна

Консультант по документационному обеспечению управления

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

Срок обучения: 24 ак. часа (3 дня с 10.00 до 16.30)

Целевое обучение

идеальное решение для тех, кто очень занят по работе, но есть необходимость получить новые знания.
Время посещения занятий и самостоятельного изучения учебных материалов вы выбираете сами.
Для Вас составляется индивидуальный график: часть тем очно/онлайн, часть - самостоятельно

Срок обучения: 24 ак. часа, индивидуальное время

Онлайн обучение

практически не отличается от очного обучения:
слушатель дистанционно присоединяется к группе, видит и слышит лектора, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Онлайн обучение проходит параллельно в дни проведения очных занятий.
Нужен лишь доступ в интернет

нет

Заочное обучение

нет привязки к определенной дате:
начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира.
Вам направляется по электронной почте материал для самостоятельного изучения, по итогам - тестирование.
Документ об обучении направляется почтой России

Срок обучения: режим свободный (обучение не более 1 месяца)

Корпоративное обучение

Если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, рекомендуем Вам заказать обучение в корпоративном формате по любой из перечисленных форм обучения.
На практических занятиях можно изучить реальные кейсы компании и быть уверенным, что все данные останутся конфиденциальными.
Количество часов обучения и тематика курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации выездного обучения и доступная ценовая политика.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ КОРПОРАТИВНОГО ОБУЧЕНИЯ

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

ПРЕДУСМОТРЕНЫ СКИДКИ:

	– при регистрации более двух сотрудников от одной организации
	– слушателям, проходившим обучение у нас ранее
	– физическим лицам, при оплате через Сбербанк

Если Вы планируете обучить более 5 (пяти) сотрудников, рекомендуем заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под ваш бюджет. Содержание и длительность программы может быть изменено согласно Вашим пожеланиям и специфике.

Для расчёта стоимости корпоративного обучения свяжитесь по тел. +7(916) 849-2571 или отправьте запрос для получения коммерческого предложения.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж.

7 минут пешком от станции метро “Серпуховская”

Отзывы наших слушателей

Получены необходимые знания, обмен опытом, разъяснения применения действующего законодательства.
Преподаватели – высококвалифицированные специалисты в своей области.
Оценка высокая. Рассматриваю обучение в дальнейшем по другим темам.

АО “НПО “СПЛАВ” г. Тула
31 августа 2018 г

Рекомендуем
Очное обучение
полный пакет








23 500
17 000

Целевое обучение
индивидуальный график








18 000
13 500

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА

ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Организационно-распорядительная и договорная документация

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ И ДОГОВОРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ”