Информационные технологии в делопроизводстве

Информационные технологии — это современные виды информационного обслуживания, организованные на базе компьютерной техники и коммуникационных средств, предназначенные для автоматизированного сбора, обработки, хранения, передачи и использования информации для получения определенных, заведомо ожидаемых результатов.

Использование в управлении информационных технологий, обладающих высокой гибкостью, мобильностью и способностью приспосабливаться к различным условиям работы является непременным условием повышения эффективности бизнеса. Эффективность делопроизводства, как составной части управленческой деятельности, тоже существенно повышается с переходом на компьютерную обработку деловой документации.

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ И АРХИВЕ»

Задачи формирования «цифровых организаций». От автоматизации делопроизводства и документооборота к цифровизации. Развитие систем электронного документооборота и форм их применения.

Понятие документооборота и его особенности в современных условиях. Документооборот и жизненный цикл документов. Документооборот как форма коммуникации. Принципы документооборота.

Комплексный анализ документооборота организации как условие его оптимизации, автоматизации и цифровизации. Количественные и качественные характеристики документооборота организации: в условиях применения новых информационных технологий. Учет объема документооборота.

Управленческий и технологический (операционный) документооборот.

Внутренний и внешней документооборот организации.

Организационные и технологические методы совершенствования документооборота. Оптимизация документопотоков. Применение процессного подхода в сфере документооборота.

Цифровая трансформация традиционных процессов и процедур управленческого документооборота (в том числе регистрации и предварительного рассмотрения документов, приема и отправки документов, работы руководителей и специалистов с документами и др.). Электронная подпись в процессах документооборота.

Характеристики смешанного электронно-бумажного документооборота в организации. Вопросы применения «безбумажных» технологий. Анализ конкретных ситуаций и рекомендации.

Взаимосвязь электронного документооборота и реинжиниринга деловых процессов в современной организации. Увязка процессов внутреннего и внешнего документооборота в условиях цифровой трансформации организаций.

Изменение роли служб управления документацией в условиях цифровой трансформации.

Особенности подписания электронного документа. Электронная подпись в сравнении с собственноручной подписью на бумажном документе.

Электронная подпись и юридическая значимость электронного документа. Аутентичность и целостность электронных документов

Визуализация электронной подписи.

Электронная подпись в системах электронного документооборота. Использование электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте. Доверенная среда обращения и хранения электронных документов.

Регламентация применения средств электронной подписи на уровне организации.

Вопросы долговременного архивного хранения документов, подписанных электронной подписью при их создании. Применение криптографических средств и электронной подписи в электронном архиве.

Итоговая аттестация.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов

Шестакова Екатерина Владимировна

кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС, директор консалтинговой компании, практик в области правового и налогового консалтинга, международных контрактов и сделок, автор более 30 книг и более 300 публикаций

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

3 дня с 10.00 до 16.30

Онлайн обучение

слушатель в реальном времени дистанционно присоединяется к группе очного обучения,
видит презентацию, слышит преподавателя, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Материалы курса он получает на электронную почту, документ об обучении - почтой России.

3 дня с 10.00 до 16.30

Заочное обучение

начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира. Отправляйте заявку на обучение и получайте доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения и личного куратора. Документ об обучении можно забрать лично или получить почтой России

2 недели

Корпоративное обучение

если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, мы готовы организовать его исключительно только для сотрудников Вашей компании в удобное Вам время!
Количество часов обучения и учебный план курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации обучения и доступная ценовая политика.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства

Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.

Только у нас!: К каждому курсу мы печатаем специальные методические брошюры и записываем для Вас флеш-накопитель со всеми презентациями и формами документов, о которых Вы услышали на курсе (очная форма обучения)

Выпускники наших курсов высоко востребованы на рынке труда.
Мы открыты для сотрудничества с организациями, которым нужен квалифицированный персонал в соответствии с требованиями проф.стандартов. Открытые вакансии направляйте на нашу электронную почту, а мы предложим их нашим успешным выпускникам.

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Прокручивайте таблицу вправо, чтобы посмотреть цены:

Очное обучение

в Москве в группе

Для юридических лиц

Для физических лиц

27 000

23 000

Онлайн обучение

в режиме реального времени

Для юридических лиц

Для физических лиц

23 000

19 900

Заочное обучение

в любую дату на портале СДО

Для юридических лиц

Для физических лиц

15 500

12 500

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

Оплатить обучение онлайн

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж, Центр ДИТАД.

(7 минут пешком от стации метро «Серпуховская»)

Информационные технологии в делопроизводстве и архиве

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО ТЕМЕ: "ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ И АРХИВЕ"