Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Эффективный документооборот: стратегия автоматизации и сокращения операционных затрат

Ближайшая дата очного обучения: 15 - 17 мая 2019 года с 10.00 до 17.00

Следующая дата очного обучения: 24 - 26 cентября 2019 года с 10.00 до 17.00

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРС ПО ТЕМЕ: "ЭФФЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ"

В век стремительного прогресса, когда процесс информатизации затрагивает все больше сфер человеческой деятельности, логично использовать преимущества цифрового формата для оптимизации делового документооборота и хранения данных. Все больше организаций понимают эффективность перевода документации в электронный вид. Многие формируют безбумажную среду для сохранности, удобного поиска и совместного использования информации.

Курсы организованы для IT-директоров, руководителей, специалистов ДОУ, архива, финансовых и других функциональных подразделений.

Программа курса предусматривает теоретические занятия от экспертов и разбор успешных кейсов, независимый анализ рынка и рекомендации ведущих специалистов по выбору систем автоматизации документооборота и хранения данных.

В процессе занятий мы покажем как решать первоочередные функциональные задачи и разберем опыт успешно реализованных проектов.

ПРОГРАММА КУРСА “ЭФФЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ”

 

Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов: федеральные законы, постановления, национальные стандарты.

Внедрение системы электронного документооборота. Формализация документооборота организации как условие эффективности внедрения.

Основные требования к организации юридически значимого электронного документооборота.

Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения. Визуализация электронной подписи.

Разработка перечней документов, которые могут создаваться, обрабатываться и храниться в электронной форме.

Хранение электронных документов в делопроизводстве. Передача электронных документов в архив организации. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы и решения.

Актуальность создания электронных архивов. Проблемы и возможные решения, международные и национальные стандарты, методические документы.

Выбор концепции электронного архива, форматов для архивного хранения: отечественная и зарубежная практика.

Подготовка делового обоснования создания электронного архива.

Основные организационные вопросы, которые придется решать при создании электронного архива, и подходы к их решению.

Комплектование электронного архива.

Организация приема-передачи документов. Особенности экспертизы ценности электронных документов. Проверка при приеме целостности и аутентичности документов, форматно-логический контроль и проверка на наличие вредоносного кода.

Организация учета электронных документов.

Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. Конверсия, миграция и эмуляция.

Особенности организации доступа к документам электронного архива.

Задачи  повышения эффективности применения систем  электронного документооборота (СЭД). Перспективные направления развития и использования СЭД. Современные организационно-технологические формы применения СЭД.

Примеры «узких мест», которые должны быть устранены в ходе внедрения СЭД в организации. Возможные причины препятствий внедрения и эффективного применения СЭД.

Понятие «уровень зрелости СЭД». Подходы к оценке уровня зрелости СЭД в организации. Ключевые направления повышения эффекта от внедрения СЭД.

Расширение применения технологий электронного документооборота во внутренней деятельности организации. Применение электронного согласования и подписания проектов документов. Практические рекомендации по увеличению доли документов в электронной форме во внутренней деятельности организации.

Развитие форм информационного взаимодействия. Применение электронного документооборота во внешних коммуникациях организации.  Связь процессов внутреннего и внешнего электронного документооборота в построении «цифровой организации».

Способы оценки эффективности корпоративных систем и технологий электронного документооборота. Основные проявления эффекта от внедрения СЭД и электронного документооборота.

Подходы к оценке экономического эффекта от применения СЭД.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА 

 

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Бобылева Марина Павловна

Кандидат исторических наук, доцент, один из наиболее авторитетных специалистов в области управления документацией и технологии управления. Эксперт-практик с многолетним опытом в сфере наиболее масштабных систем электронного документооборота в России. Консультант по проектам систем хранения электронных документов. Преподаватель РАНХиГС.

Автор более 100 опубликованных научных и научно-методических работ, в том числе многих статей в журнале «Делопроизводство», а также монографий «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному» (2010) и «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики» (2016).

Кузнецов Сергей Львович

Кандидат исторических наук, главный редактор журнала «Делопроизводство», автор книг «Делопроизводство на компьютере», «Кадровое делопроизводство», «Современные технологии ДОУ» и многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами, независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ),преподаватель в Высшей школе документоведения РГГУ

Храмцовская Наталья Александровна

Кандидат исторических наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

 

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

Срок обучения: 20 ак. часов, регламент:3 дня с 10 до 16.30

Целевое обучение

идеальное решение для тех, кто очень занят по работе, но есть необходимость получить новые знания.
Время посещения занятий и самостоятельного изучения учебных материалов вы выбираете сами.
Для Вас составляется индивидуальный график: часть тем очно/онлайн, часть - самостоятельно

Срок обучения: 20 ак. часов, регламент:3 дня с 10 до 16.30

Онлайн обучение

практически не отличается от очного обучения:
слушатель дистанционно присоединяется к группе, видит и слышит лектора, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Онлайн обучение проходит параллельно в дни проведения очных занятий.
Нужен лишь доступ в интернет

Срок обучения: 20 ак. часов, регламент:3 дня с 10 до 16.30

Заочное обучение

нет привязки к определенной дате:
начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира.
Вам направляется по электронной почте материал для самостоятельного изучения, по итогам - тестирование.
Документ об обучении направляется почтой России

Срок обучения: режим свободный, обучение не более 1 месяца

Корпоративное обучение

Если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, рекомендуем Вам заказать обучение в корпоративном формате по любой из перечисленных форм обучения.
На практических занятиях можно изучить реальные кейсы компании и быть уверенным, что все данные останутся конфиденциальными.
Количество часов обучения и тематика курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации выездного обучения и доступная ценовая политика.

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

 

Пакет обучения
включает:
личное участие в курсе
возможность индивидуальной консультации
обеспечение питанием (кофе, обеды)
предоставление комплекта участника
авторские методические раздаточные материалы
удостоверение о повышении квалификации
посттренинговая поддержка в течение полугода
участие по гарантийному письму с постоплатой
Для юридических лиц
Для физических лиц
Рекомендуем
Очное обучение
полный пакет
24 500
18 300
Целевое обучение
индивидуальный график
18 000
13 500
Онлайн обучение
дистанционно
15 000
11 700
Заочное обучение
дистанционно
13 500
10 500

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

 

ПРЕДУСМОТРЕНЫ СКИДКИ:

%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b4%d0%ba%d0%b010 – при регистрации более двух сотрудников от одной организации
– слушателям, проходившим обучение у нас ранее
– физическим лицам, при оплате через Сбербанк

 

Если Вы планируете обучить более 5 (пяти) сотрудников, рекомендуем заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под ваш бюджет. Содержание и длительность программы может быть изменено согласно Вашим пожеланиям и специфике.

Для расчёта стоимости корпоративного обучения свяжитесь по тел. +7(916) 849-2571 или отправьте запрос для получения коммерческого предложения.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

 

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж.

7 минут пешком от станции метро “Серпуховская”

 

 

 

.

Отправьте заявку на обучение прямо сейчас

Записаться на обучение

или в свободной форме на электронную почту info@ditad.ru

Телефон для справок: +7 (495) 505-29-85


НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система "всё включено": вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м."Серпуховская" в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью

Отзывы наших слушателей