Делопроизводство и документооборот: обучение от экспертов

Организация не может существовать без документов. Делопроизводство и документооборот распространяется на практическую деятельность как лиц, управляющих документами, так на любых других лиц, создающих или использующих документы в ходе деловой деятельности.

Актуальные вопросы курса повышения квалификации “Делопроизводство и документооборот: государственное регулирование и корпоративные нормы”:

Какие нормативно-законодательные акты обязательно должен знать сотрудник, работающий с документами?
Какие требования предъявляются к бланкам и реквизитам документов?
Какой алгоритм обработки входящего документа?
Какие средства сегодня используют для отправки документов?
Как, кто и в какие сроки согласовывает документы?
Кто контролирует делопроизводство и документооборот?
Какая ответственность за неправильное хранение документов? и другие вопросы

Для кого организованы курсы “Делопроизводство и документооборот: государственное регулирование и корпоративные нормы”

для секретарей и помощников руководителя;
для документоведов и делопроизводителей;
для специалистов служб документационного обеспечения управления и архивов;
для ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях;
для всех сотрудников организаций, которые рассматривают документы как нематериальный актив и заинтересованы в их качестве

Цель освоения программы курса “Делопроизводство и документооборот: государственное регулирование и корпоративные нормы” – обновление теоретических и практических знаний специалистов в сфере делопроизводства в соответствии требованиями современного законодательства.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ: ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И КОРПОРАТИВНЫЕ НОРМЫ”

Современный офис. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Делопроизводство и документооборот: роль и место в управленческом процессе. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.

Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Юридическая значимость документа: подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа; порядок заверения копий документов.

Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.

Классификация документов. Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Ведение деловой переписки. Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц.

Основные требования к составлению и оформлению документов. Сценарий составления документов. Требования к реквизитам и тексту документа. Лингвистические особенности служебных документов. Подписание, согласование и утверждение документа.

Понятие документооборота. Задачи, цели и принципы документооборота. Документооборот и его основные этапы. Организация приема, доставки и отправки документов. Организация информационно-поисковой системы. Средства доставки и отправки документов.

Правила и виды регистрации документов. Формы регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Обработка корреспонденции. Порядок движения документов в организации. Нерегистрируемые документы. Организация работы с исходящими документами.

Оптимизация документооборота и рационализация документопотоков. Учет объема документооборота.

Технология контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, предварительная проверка, информационное сопровождение, регулирование хода исполнения, снятие документа с контроля.

Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения. Функциональный и структурный подход к систематизации и обеспечению сохранности документов. Подготовка дел к архивному хранению.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ: ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И КОРПОРАТИВНЫЕ НОРМЫ”

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Доронина Лариса Алексеевна

Кандидат экономических наук, доцент кафедры информационных систем Государственного Университета Управления, автор учебных пособий по документоведению, эксперт национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров

Солнцева Ольга Николаевна

Консультант по документационному обеспечению управления и архивному делу, член национального союза кадровиков, автор статей по разработке и применению стандартов на организационно-распорядительную документацию, о проблемах современного менеджмента

Янковая Валентина Фёдоровна

Кандидат исторических наук, ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, консультант по документационному обеспечению управления и архивному делу, автор многочисленных книг и публикаций, разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016 (предыдущая должность: заместитель директора ВНИИДАД)

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Выбирайте удобную форму обучения, подходящую именно Вам:

Очное обучение

организуется в небольших группах в наших уютных, оборудованных аудиториях в Москве.
Материал подается максимально доступно, наглядно, с практическими примерами. Живое общение с лектором и коллегами даёт слушателям не только новые знания и идеи, но и импульс к их реализации

Срок обучения: 24 ак. часа (3 дня с 10.00 до 17.00)

Целевое обучение

идеальное решение для тех, кто очень занят по работе, но есть необходимость получить новые знания.
Время посещения занятий и самостоятельного изучения учебных материалов вы выбираете сами.
Для Вас составляется индивидуальный график: часть тем очно/онлайн, часть - самостоятельно

Срок обучения: 24 часа (индивидуальное время)

Онлайн обучение

практически не отличается от очного обучения:
слушатель дистанционно присоединяется к группе, видит и слышит лектора, имеет возможность задавать вопросы и получать ответы.
Онлайн обучение проходит параллельно в дни проведения очных занятий.
Нужен лишь доступ в интернет

нет

Заочное обучение

нет привязки к определенной дате:
начать обучение Вы можете в удобное время 24 часа 7 дней в неделю из любой точки мира.
Вам направляется по электронной почте материал для самостоятельного изучения, по итогам - тестирование.
Документ об обучении направляется почтой России

Срок обучения: режим свободный (не более 1 месяца)

Корпоративное обучение

Если Вы планируете обучить трёх и более сотрудников, рекомендуем Вам заказать обучение в корпоративном формате по любой из перечисленных форм обучения.
На практических занятиях можно изучить реальные кейсы компании и быть уверенным, что все данные останутся конфиденциальными.
Количество часов обучения и тематика курса могут быть адаптированы под Ваши пожелания и специфику.
У нас большой опыт организации выездного обучения и доступная ценовая политика.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ КОРПОРАТИВНОГО ОБУЧЕНИЯ

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ

Стоимость обучения указана в рублях. НДС не облагается, т.к. Центр применяет упрощенную систему налогообложения, в связи с чем не является плательщиком НДС.

ПРЕДУСМОТРЕНЫ СКИДКИ:

	– при регистрации более двух сотрудников от одной организации
	– слушателям, проходившим обучение у нас ранее
	– физическим лицам, при оплате через Сбербанк

Если Вы планируете обучить более 5 (пяти) сотрудников, рекомендуем заказать корпоративное обучение в удобные для Вас даты и под ваш бюджет. Содержание и длительность программы может быть изменено согласно Вашим пожеланиям и специфике.

Для расчёта стоимости корпоративного обучения свяжитесь по тел. +7(916) 849-2571 или отправьте запрос для получения коммерческого предложения.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Занятия проводятся в центральном административном округе города Москвы по адресу:
1-й Щипковский переулок, дом 1, 1 этаж.

7 минут пешком от станции метро “Серпуховская”

Отзывы наших слушателей

Получены необходимые знания, обмен опытом, разъяснения применения действующего законодательства.
Преподаватели – высококвалифицированные специалисты в своей области.
Оценка высокая. Рассматриваю обучение в дальнейшем по другим темам.

АО “НПО “СПЛАВ” г. Тула
31 августа 2018 г

Рекомендуем
Очное обучение
полный пакет








23 500
17 000

Целевое обучение
индивидуальный график








19 000
14 000

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА

ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Делопроизводство и документооборот: государственное регулирование и корпоративные нормы

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРС ПО ТЕМЕ “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ: ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И КОРПОРАТИВНЫЕ НОРМЫ”