Центр профессионального образования ДИТАД
ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
ЭФФЕКТИВНО. ДОСТУПНО. ПРОФЕССИОНАЛЬНО

Напишите нам:

info@ditad.ru

Особенности работы с документами в территориально-распределенной организации

корпоративный семинар

 

Филиальная сеть является гордостью любой организации. Она свидетельствует о силе бизнеса, расширении его влияния, повышении конкурентоспособности. Однако обеспечить применение единообразного и согласованного подхода к процедурам управления документами в головном офисе и филиалах становится сложнее с расширением ее территориальной структуры.

ditad2

Положение компаний, входящих в единую территориально-распределенную структуру, двояко. С одной стороны, это самостоятельные юридические лица, с другой, они являются составными частями одной структуры. Поэтому в холдинге кроме привычных нам входящих, исходящих и внутренних документов появляются еще и корпоративные документы.
На семинаре будут даны практические рекомендации по организации делопроизводства в головном офисе и его дочерних и зависимых организациях, требования к распределенной системе документооборота, к хранению документов, организации движения документов между управляющей компанией и другими юридическими лицами холдинга, рассмотрены способы оформления корпоративных документов (совместных приказа и распоряжения, служебных записок) и другие актуальные проблемы взаимодействия.


Программа мастер-класса “Особенности работы с документами в территориально-распределенной организации”

Нормативная база делопроизводства территориально-распределенной организации. Функции службы ДОУ. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции сотрудников. 

Разработка локальных нормативных документов по управлению документами головной организации. Разработка примерных и типовых локальных нормативных документов для филиалов. Регламент обмена корреспонденцией.

Методология работы с документами. Уровни принятия решений. Организация делопроизводства в филиалах. Составление и оформление основных корпоративных документов холдинга.

Организация документооборота между головным офисом и филиалами: прием документов, предварительное рассмотрение документов, регистрация, контроль исполнения, отправка.

Требования к распределённой системе электронного документооборота. Система классификаторов и справочников. Система управления правами доступа.

Формирование дел. Оперативное (текущее) хранение. Номенклатуры дел филиала. Передача документов в архив головной организации и в архивное учреждение по месту регистрации филиала.

Проблемы хранения электронных документов: методология и технология.

 


 

Вы можете заказать корпоративное обучение по данной теме в удобные для Вас даты и под Ваш бюджет.

 

button

 тел. (495) 505-2985

e-mailinfo@ditad.ru