Об организации работы с документами ограниченного доступа
Семинар в корпоративном формате, от 8 ак.часов
В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней?
Актуальные вопросы семинара:
- какие грифы конфиденциальнос
ти ставить на документах (конфиденциально , строго конфиденциально, ознакомление по списку, графические фигуры и т.д.); - кто осуществляет присвоение и снятие грифа конфиденциальнос
ти; - какой порядок пересмотра грифа конфиденциальнос
ти; - какое подразделение (должностное лицо) ведет учет конфиденциальных документов (ведение реестра), а также учет их перемещения;
- кто определяет, какие документы содержат конфиденциальную информацию;
- какие документы (кроме конфиденциальных
) включать в систему конфиденциальног о делопроизводства (бланки строгой отчетности, номерные документы и др.); - как создавать конфиденциальное делопроизводство — отдельно или на базе существующего открытого делопроизводства
; - какой порядок создания конфиденциальных документов;
- как осуществлять контроль за конфиденциальным делопроизводство
м; - какие создать инструкции для обеспечения деятельности конфиденциальног
о делопроизводства и др.
Семинар предназначен для:
руководителей компаний, руководителей и сотрудников Служб безопасности, менеджеров высшего и среднего звена, сотрудников подразделений, выполняющих информационно-аналитические задачи, и всех тех, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов безопасности бизнеса; сотрудников секретариатов, работающих с конфиденциальной информацией или участвующих в конфиденциальном делопроизводстве.
Программа семинара «Об организации работы с документами ограниченного доступа»
1. Нормативно-правовая база в сфере обеспечения безопасности информации ограниченного доступа. Законодательство Российской Федерации в области коммерческой тайны, банковской тайны. Процедуры создания в компании режима коммерческой тайны. Понятие и правовая защита интеллектуальной собственности. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
2. Структура конфиденциальных информационных массивов. Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации. Оформление письменного согласия работника на обработку его персональных данных. Особенности обработки и защиты банковских данных.
3. Разработка Положения «О порядке обработки персональных данных работников». Порядок организации и особенности организации работы по обеспечению безопасности персональных данных на предприятии. Формирование внутренней нормативной базы для обеспечения конфиденциального делопроизводства. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Обучение сотрудников компании правилам работы с конфиденциальными документами.
4. Определение порядка работы с конфиденциальными документами (создание, регистрация, учет, хранение, перемещение и уничтожение). Возможность передачи конфиденциальных документов в иные организации, в том числе государственные, выполняющие контрольные, надзорные или правоохранительные функции.
5. Централизованная и децентрализованная форма ведения секретного делопроизводства: преимущества и недостатки. Защита коммерческой тайны. Регламентация порядка доступа к конфиденциальным документам, делам и базам данных. Защита конфиденциальной информации при передачи по сетям связи (телефон, локальная компьютерная сеть, интернет). Принципы защиты конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров. Защита информации при автоматизированной обработке и хранении данных. Аудит (проверка) уровня защищенности обрабатываемых массивов конфиденциальной информации. Принципы и порядок действий в случае выявления угроз и нарушений безопасной технологии работы с конфиденциальными документами.
6. Систематизация документов ограниченного доступа в дела. Виды юридической ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за ее незаконное получение. Уголовная, административная и гражданско-правовая ответственность.
Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:
- в аудиториях нашего Центра
- в офисе (учебных классах) Заказчика
- на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).
Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.
Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком.
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.