Работа с электронной почтой в организациях
Корпоративный семинар, от 4 часов
Электронная почта – основное средство общения в Интернет и считается самой старой службой Интернета.
Во многих компаниях, в которых имеются длительные договорные отношения с компанией-партнером, имеет смысл переход на официальные электронные сообщения взамен официальных (бумажных) писем. Основным фактором перехода будет являться регламентация – внедрение регламентирующего документа с описанием принципов нумерации, технологии обработки, права подписи такого рода сообщений. Такой подход оптимизирует работу специалистов по документообороту в компаниях с холдинговой структурой, упростив и ускорив работу с документами внутри холдинга.
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Как подготовить себя и руководство к общению посредством электронных сообщений?
2. Какие плюсы и минусы такого рода делопроизводства могут быть?
3. Какова система учета и хранения электронных писем?
4. Какие документы не заменят официальные электронные сообщения?
5. Какие опции у почтовой программы Outlook?
6. Как с помощью Outlook регистрировать, искать, становить на контроль и архивировать электронные сообщения?
Программа семинара
- Анализ документооборота: общий объем документации, количество постоянных и «разовых» контрагентов, временные затраты на подготовку и на подписание бумажных писем, тип документооборота, количество человеческих ресурсов.
- Плюсы и минусы официальных электронных сообщений.
- Подготовка либо изменение действующих регламентационных документов по документообороту и делопроизводству. Процедура, Инструкция, Регламент для внутреннего пользования и для внешнего взаимодействия с контрагентами.
- Технология подготовки и выпуска официального электронного сообщения. Создание шаблонов электронных сообщений.
- Системы учета (регистрации) и хранения. Ресурсы почтовой программы Outlook по регистрации, поиску, постановке на контроль и архивации электронных сообщений.
Корпоративное обучение может проводится на выбор Заказчика:
- в аудиториях нашего Центра
- в офисе (учебных классах) Заказчика
- на удобной для Заказчика территории (загородный санаторий, конференц-зал и другое).
Обучение возможно в любое удобное для Вас время – в том числе в выходные и праздничные дни.
Продолжительность корпоративного обучения согласовывается с Заказчиком.
Стоимость корпоративного обучения зависит от количества дней обучения, уровня сложности подготовки корпоративной программы обучения, квалификации и уровня преподавателя, удаленности региона проведения корпоративного обучения, количества обучаемых и набора дополнительных услуг, заказанных Вами (печать и брошюрование раздаточного материала, изготовление бейджей, аренда технического оборудования, организация питания и т.д.).
Возможно составление предложения в рамках Вашего бюджета на обучение.
Тел.для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail: info@ditad.ru